Prima o poi, un contabile in via di sviluppo arriva a utilizzare il programma Contabilità 1C. Se hai una cartella di documenti tra le mani e sul tuo computer un database 1C vuoto appena installato, devi inserire i dati nel programma compilando tutte le tabelle e i libri di riferimento necessari.
Istruzioni
Passo 1
Inserisci i dettagli della tua organizzazione. Per fare ciò, vai alla voce di menu "Servizio" e seleziona "Informazioni sull'organizzazione". Si aprirà una finestra per la compilazione dei dati dell'organizzazione: nome completo e breve, codici TIN, KPP e OGRN, indirizzo legale, conto corrente e altri dettagli. Se servi più di un'organizzazione, per ciascuna di esse devi aggiungere un database separato nel programma 1C.
Passo 2
Immettere le informazioni sui dipendenti nella directory "Dipendenti". Seleziona la voce "Riferimenti" nella barra dei menu principale, quindi la voce "Dipendenti". Compila i campi appropriati. Allo stesso modo, vale la pena compilare la directory "Appaltatori", dove sono indicate tutte le organizzazioni che lavorano con te. I documenti commerciali devono essere inseriti tramite le "Riviste" selezionando l'apposita voce in questa sezione del menu. Ti verrà offerta una scelta di riviste "Fatture", "Fatture", merci e procure.
Passaggio 3
Documenti bancari - Gli estratti conto e gli ordini di pagamento devono essere inseriti nella sezione "Banca". C'è una voce corrispondente nella voce di menu "Giornale". Presta attenzione anche alle riviste "Cassa", "Rapporti anticipati", "Salary" e altre. Solo dopo aver inserito i dati sul lavoro della tua organizzazione per un periodo d'imposta (ad esempio un trimestre), sarai in grado di utilizzare la funzione più utile del programma 1C: vari rapporti e saldi sulle attività economiche (la voce Rapporti del menu principale).
Passaggio 4
Il software dell'azienda 1C ha impostazioni molto flessibili che consentono all'utente di inserire vari dati e ordinarli secondo i criteri desiderati. Non dimenticare che è indispensabile creare e aggiornare regolarmente i database su supporti di memorizzazione esterni. Inoltre, per protezione, sul personal computer deve essere installato un sistema antivirus con licenza.
