Il correttore ortografico viene utilizzato nelle suite Microsoft Office per risolvere il problema di numerosi errori di battitura, nonché errori di ortografia e punteggiatura che si verificano spesso quando una persona inserisce varie informazioni dalla tastiera. Allo stesso tempo, il correttore ortografico aiuta a evidenziare visivamente i difetti nel testo in modo che l'utente possa correggerli.
Attiva il controllo ortografico
Per abilitare il controllo ortografico in Microsoft Office, aprire il prodotto software Word utilizzando un collegamento sul desktop o la voce di menu "Start" - "Tutti i programmi" - Microsoft Office - Microsoft Word. Fare clic sulla scheda File (Microsoft Office 2013) o fare clic sul pulsante Office (versioni Microsoft Office 2010 e 2007). Vai alla sezione "Opzioni" e fai clic su "Ortografia". Seleziona il menu Eccezioni e fai clic sul campo Nome file corrente. Quindi deseleziona la casella accanto a "Nascondi errori di ortografia" e "Nascondi errori grammaticali".
Se desideri abilitare il controllo ortografico automatico per tutti i documenti che apri in Microsoft Office, nella sezione "Eccezioni", seleziona l'opzione "Tutti i nuovi documenti". Deseleziona le caselle di controllo "Nascondi" corrispondenti e salva le modifiche facendo clic sul pulsante "OK".
In PowerPoint, puoi attivare il correttore ortografico automatico dal menu simile "Opzioni" - "Ortografia e ortografia". Deseleziona la casella accanto a "Nascondi errori di ortografia" e salva le modifiche.
Meccanismo di lavoro
Quando si verifica un errore nel testo, Word lo sottolineerà con una linea rossa, blu o verde. La linea rossa viene utilizzata per correggere gli errori di ortografia. Le carenze di punteggiatura sono indicate con una linea blu e gli errori grammaticali sono indicati con una linea ondulata verde. Per visualizzare possibili ortografie e correzioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola o frase sottolineata.
Se accetti l'opzione di Word proposta, selezionala cliccando sull'apposita voce di menu. Word correggerà automaticamente l'errore e rimuoverà la sottolineatura. Se ritieni che non ci siano errori in questo punto nel testo e la parola è scritta correttamente, puoi ignorare la sottolineatura o fare clic sul menu di scelta rapida "Salta tutto", disponibile anche premendo il tasto destro del mouse.
Correzione automatica
È inoltre possibile attivare la funzionalità di correzione automatica, disponibile nei programmi di Office. Questo parametro consente di correggere automaticamente le parole errate secondo un elenco creato manualmente dall'utente. Puoi aggiungere parole che ti causano problemi di ortografia.
Per abilitare la sostituzione automatica, vai alla sezione "Opzioni" - "Ortografia" - "Opzioni di correzione automatica". Seleziona la casella di controllo "Sostituisci durante la digitazione". Nel campo "Sostituisci", specifica le parole o le frasi che rendono difficile l'ortografia. Nella colonna di sinistra, scrivi la parola errata e, a destra, scrivi l'ortografia corretta. Dopo aver aggiunto un numero sufficiente di parole e frasi, fare clic su "OK" e salvare le modifiche.
