Un database è un catalogo di informazioni. I dati sono organizzati secondo regole generalmente accettate. Gli elenchi telefonici oi dizionari sono gli esempi più semplici di database. Con lo sviluppo della tecnologia informatica, i database sono diventati molto più grandi e complessi.
Capire i database
Il database è uno strumento per raccogliere e organizzare le informazioni. Possono contenere dati su persone, prodotti, finanze e altro. La creazione di una base inizia con un semplice elenco o foglio di calcolo. Nel tempo, questo elenco cresce e nei dati iniziano a comparire ridondanza e incongruenze. Diventa difficile pensarli come un elenco. Una volta che questi problemi iniziano a manifestarsi, è una buona idea trasformarli in un database utilizzando un sistema di gestione di database (DBMS). Uno dei migliori prodotti in quest'area è Microsoft Office Acess, che combina flessibilità, facilità d'uso e un'interfaccia intuitiva.
Tabelle
Una tabella in un database ha l'aspetto di una semplice tabella in quanto i dati sono archiviati in righe e colonne. Di conseguenza, di solito è abbastanza facile importare una tabella normale in un database. La principale differenza tra un foglio di calcolo e un database è il livello di organizzazione delle informazioni.
Ogni riga della tabella è chiamata record. Le informazioni selezionate sono conservate nei registri. Ciascuno di essi è costituito da uno o più campi. I campi sono analoghi alle colonne di una tabella. Ad esempio, puoi creare una tabella chiamata "Dipendenti", dove ogni record (riga) contiene i dati anagrafici del lavoratore (nome, cognome) e ogni campo (colonna) fornisce informazioni su di lui (indirizzo, ecc.). I campi dovrebbero essere designati come un tipo specifico di dati, che si tratti di testo, data, ora, numero o qualche altro tipo di informazione.
Forme
I moduli sono talvolta indicati come "schermate di immissione dati". Questo è il tipo di interfaccia utilizzata per lavorare con i tuoi dati. I moduli contengono spesso pulsanti di comando che eseguono varie funzioni. È abbastanza possibile creare un database senza utilizzare i moduli modificando i dati di input nelle tabelle di riferimento. Tuttavia, la maggior parte dei database utilizza i moduli per visualizzare, immettere e modificare le tabelle.
Indagini
Le query sono i veri cavalli di battaglia del database e possono svolgere molte funzioni diverse. La loro applicazione più comune è stata quella di recuperare dati specifici dalle tabelle. Le informazioni che l'utente desidera ricevere sono solitamente distribuite su più tabelle. Le query consentono di visualizzare tutte le tabelle contemporaneamente e visualizzare il risultato della ricerca sullo schermo. Inoltre, le query consentono di aggiungere criteri che filtrano i dati per una query specifica.
Rapporti
I report vengono utilizzati per riassumere e presentare i dati in tabelle. Ogni report può essere modificato per presentare le informazioni in un formato diverso. Il report può essere generato in qualsiasi momento e rifletterà lo stato corrente del database.
macro
Le macro in Access sono analoghe al linguaggio di programmazione utilizzato per aggiungere funzionalità al database. Ad esempio, quando si allega una macro a un pulsante in un modulo, verrà eseguita ogni volta che si fa clic su quel pulsante. Le macro contengono azioni per eseguire attività specifiche, come la generazione di un report, l'esecuzione di una query o la correzione delle informazioni. La maggior parte delle operazioni manuali del database può essere automatizzata utilizzando le macro. Ciò consente di risparmiare molto tempo e risorse del PC.
