Andando oltre i concetti classici dei sistemi di gestione di database, Microsoft Office Access consente di automatizzare molte azioni dell'utente. Puoi persino creare applicazioni complete con esso. Uno degli strumenti di automazione in Access sono le macro.
Necessario
Accesso a Microsoft Office
Istruzioni
Passo 1
Apri un database esistente o crea un nuovo database in Microsoft Office Access. Per creare un database premere Ctrl + N oppure selezionare la voce "Nuovo…" nel menu "File". Nel pannello "Crea un file" che compare a lato, cliccare sul link "Nuovo database…". Selezionare il nome e la directory per memorizzare il file di database nella finestra di dialogo "Nuovo file di database". Fare clic sul pulsante "Nuovo" Per caricare un database esistente, premere Ctrl + O o selezionare "Apri …" nella sezione "File" del menu principale. Vai alla directory richiesta, seleziona il file di base, fai clic sul pulsante "Apri"
Passo 2
Passa alla sezione di gestione delle macro della finestra del database. Per fare ciò, espandere la scheda "Oggetti" nel pannello di sinistra e fare clic sulla voce appropriata oppure selezionare la voce "Macro" della sezione "Oggetti database" del menu "Visualizza"
Passaggio 3
Crea una macro. Selezionare la voce "Macro" nella sezione "Inserisci" del menu principale oppure fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti della finestra del database. Si aprirà la finestra Macro Designer
Passaggio 4
Definire un elenco di azioni che devono essere eseguite dalla macro. Selezionare il tipo di azioni negli elenchi a discesa degli elementi nella colonna "Macro" della finestra del designer. Imposta le opzioni per queste azioni nei controlli visualizzati nel pannello Argomenti azione
Passaggio 5
Salva la macro creata. Premi Ctrl + S o seleziona "Salva …" dal menu. Immettere un nome per la macro nella finestra di dialogo che appare. Fare clic su OK
Passaggio 6
Inizia a sviluppare script in Visual Basic se la funzionalità della macro creata non è sufficiente per risolvere le attività in corso. Premi Alt + F11 o scegli Strumenti, Macro, Editor di Visual Basic dai menu. Si aprirà una finestra dell'ambiente di sviluppo
Passaggio 7
Crea un nuovo modulo nel progetto di database corrente caricato in Visual Basic. Seleziona Inserisci e Modulo dal menu
Passaggio 8
Implementare la funzionalità richiesta. Aggiungi il codice richiesto alla finestra con il testo del modulo creato
Passaggio 9
Salva il modulo. Premi Ctrl + S o scegli Salva dal menu File. Chiudere l'editor di Visual Basic. Se necessario, richiamare le funzioni del modulo dalla macro.
