MS Access è molto facile da usare perché ha un'interfaccia utente semplice. È inoltre possibile non solo memorizzare informazioni importanti, ma anche elaborare dati, compresa la creazione di moduli, report e diagrammi vari.
Necessario
- - informatico;
- - Programma MS Access.
Istruzioni
Passo 1
Avviare il programma Access e tramite il menu nella scheda "File", fare clic su "Nuovo". Quindi selezionare "Database" e fare clic su OK. Apparirà una finestra in cui sarà necessario specificare il nome del database o concordare con il db1 proposto e sarà inoltre necessario selezionare la posizione in cui archiviare il database.
Passo 2
Dopo aver creato la base, apparirà una finestra con funzioni per ulteriori lavori. Sulla sinistra c'è una colonna con un elenco di sezioni. La voce "Tabelle" dovrebbe essere selezionata per impostazione predefinita. A destra della colonna c'è un elenco di opzioni per la creazione di tabelle di database: "Creazione di una tabella in modalità progettazione", "Creazione di una tabella utilizzando la procedura guidata", "Creazione di una tabella inserendo i dati".
Passaggio 3
Fare clic su "Crea tabella in modalità progettazione" per creare una nuova tabella nel database. Apparirà una nuova finestra sullo schermo con una griglia nella parte superiore per l'inserimento dei parametri della tabella: campi, tipo di campo e descrizione. Le proprietà di ogni nuovo campo vengono visualizzate nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 4
Crea una tabella con quattro campi:
1. Codice. Il tipo di campo è numerico.
2. Cognome. Il tipo di campo è testo.
3. Nome. Tipo di campo - testo
4. Telefono. Il tipo di campo è testo.
Evidenzia il primo campo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Campo chiave. Chiudi e salva la tabella creata con un nome conveniente per te, ad esempio "Agente". Apri la tabella creata e inserisci i dettagli dei due agenti.
Passaggio 5
Crea un'altra tabella con tre campi:
1. Posizione. Il tipo di campo è testo.
2. Salari. Il tipo di campo è monetario.
Chiudi e salva la tabella creata con un nome come "Impiegato". Apri la tabella creata e inserisci i dati per due dipendenti.
Passaggio 6
Fare clic sulla scheda "Query" e quindi su "Crea query in modalità progettazione". Si aprirà una finestra con un elenco di tabelle create nel programma. Seleziona entrambe le tabelle già create. Nella parte inferiore del modulo di richiesta, nella prima colonna, seleziona il campo "Impiegato. Cognome" e nella seconda colonna - "Organizzazione. Posizione". Chiudi e salva il modulo di richiesta del titolo del dipendente. Se apri questa query, vedrai solo due colonne "Cognome" e "Titolo". Qui verranno visualizzate solo le informazioni di interesse, quale posizione occupa un determinato dipendente.
Passaggio 7
Per comodità di compilazione del database, fare clic sulla scheda "Modulo", quindi su "Crea un modulo utilizzando la procedura guidata". Nella finestra che si apre, selezionare la tabella "Agente", quindi dalla finestra "Campi disponibili", tramite il pulsante freccia, spostare i campi "Cognome", "Nome", "Telefono" nei "Campi selezionati" finestra. Fare clic sul pulsante Avanti e scegliere un formato di modulo conveniente, ad esempio, barra multifunzione. Fare clic su Avanti e selezionare lo stile desiderato, ad esempio Standard. Fare clic sul pulsante Avanti e denominare il modulo Agente. Fare clic sul pulsante Fine. Apparirà un modulo con due campi, che contengono già informazioni su due agenti. Sotto c'è un campo vuoto dove puoi inserire le informazioni sul terzo agente e così via.
Passaggio 8
Nella finestra del database, selezionare "Report" e fare clic sulla scheda "Crea un report utilizzando la procedura guidata". Nella finestra che si apre, seleziona la richiesta "Posizione dipendente". Dalla finestra di sinistra, trascina "Cognome" e "Posizione" nei campi di destra, fai clic sul pulsante "Avanti", quindi sul pulsante "Fine". Sullo schermo apparirà un modulo di rapporto con le informazioni della richiesta selezionata. La funzione di report consente di selezionare le informazioni desiderate dal database per una percezione più comoda. Inoltre, i rapporti possono essere stampati.
Passaggio 9
Le macro consentono di automatizzare le azioni sugli oggetti del database. Fare clic sulla scheda "Macro" e quindi sul pulsante "Crea". Si aprirà la finestra del disegno. Dall'elenco a discesa selezionare la macro OpenRequest, quindi selezionare il nome della richiesta, Titolo dipendente. Chiudi la finestra e salva la macro creata. Fare doppio clic sulla macro creata e si aprirà la richiesta "Posizione dipendente".
