Il database è progettato per memorizzare le informazioni. Per questo, vengono create tabelle in cui tutto è raggruppato per elementi. Il database ti aiuta a creare report, archiviare informazioni e, soprattutto, creare fogli di calcolo. In questo momento, gli utenti di personal computer hanno spesso domande relative alla creazione di database.
È necessario
Personal computer, Microsoft Excel e Microsoft Access
Istruzioni
Passo 1
Per creare un database, avrai bisogno di uno speciale programma per ufficio Access. Avvialo dal pannello "Start".
Passo 2
Crea un nuovo documento. Per fare ciò, nella "Barra degli strumenti" seleziona "Nuovo database". Dagli un nome e salvalo. Quindi puoi iniziare direttamente a creare la tabella stessa. Per Tabelle, seleziona Crea tabella utilizzando la modalità di progettazione. Puoi anche utilizzare un'altra modalità: "Crea una tabella utilizzando la procedura guidata" o "Crea una tabella inserendo i dati".
Passaggio 3
Vedrai una tabella. Sarà composto da diversi campi, ad esempio "Nome campo", "Tipo di dati", "Descrizione". Compila secondo le tue esigenze e salva. Puoi spostarti da una cella all'altra usando il tasto "Tab". La larghezza delle colonne viene regolata trascinando i bordi.
Passaggio 4
Puoi creare un collegamento tra tabelle. Questo viene fatto in una finestra speciale "Schema dati". Fare clic sulla voce "Barra degli strumenti" "Servizio", quindi sulla colonna "Schema dati". Verrà visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi tabella. Clicca su "Aggiungi" e trova il nome della tua tabella. Premi il tasto "Shift" e seleziona diversi campi di cui hai bisogno. Quindi trascinali nell'elenco e rilasciali. Dovrebbe aprirsi la finestra Modifica collegamenti. Seleziona i campi di cui hai bisogno.
Passaggio 5
Viene creato anche un database di fogli di calcolo in Microsoft Excel. Per iniziare, esegui questo programma. Fare clic su Avvia. Trova "Programmi" e seleziona Microsoft Excel. Molto spesso, le tabelle vengono archiviate in una cartella di lavoro. Per crearlo, vai su "File" e "Crea". Fare doppio clic sul collegamento al foglio di lavoro. Questo darà un nome al documento. Fare clic su "File" e selezionare "Salva con nome". Nelle celle correnti, inserisci titoli e dati. Quando il database è pronto, salva il documento. Affinché una cella diventi attuale, è necessario fare doppio clic su di essa con il mouse. Ogni colonna della tabella dovrebbe avere il proprio nome.
