Un database è un'informazione strutturata in un certo modo. È molto comodo lavorare con tali dati e il processo di ricerca è notevolmente accelerato. Quindi, come si crea un database semplice?
Istruzioni
Passo 1
Pensa attentamente alla struttura del tuo database. Decidi le informazioni che saranno contenute e conta il numero di colonne richieste, ad esempio, per l'invio di un cliente avrai bisogno di un indirizzo email. Si prega di notare che è più conveniente inserire tutti i dati in più tabelle, piuttosto che in una. Sarà quindi molto più semplice correggere i dati senza guardare tutte le informazioni.
Passo 2
Crea un database in Microsoft Office Access. Innanzitutto, apri il programma e seleziona il comando "Crea file". Quindi in questa sezione seleziona "Nuovo database".
Passaggio 3
Assegna al tuo database un nome che verrà associato ai dati ospitati e salvalo nella cartella corretta. Il database può essere salvato automaticamente in Documenti.
Passaggio 4
Seleziona "Crea tabella in modalità progettazione" - fai doppio clic. Questa opzione è la più conveniente perché ti permette di creare una tabella non con un numero standard di colonne, ma con il numero che ti serve.
Passaggio 5
Esaminare la finestra che appare per creare una tabella. La prima colonna sarà "Nome campo" - inserisci lì il nome degli attributi corrispondenti. Nella colonna successiva "Tipo di dati" apparirà un elenco a discesa, da cui selezionare il tipo appropriato, ad esempio testo, numerico, ecc. La terza colonna si chiama Descrizione. Compila i dettagli dei dati richiesti.
Passaggio 6
Modificare i valori. Per risparmiare spazio su disco, imposta la dimensione dei campi, ad es. colonne della dimensione richiesta, ad esempio, non richiedono sempre 50 caratteri standard per scrivere un nome, spesso sono necessari solo 10-15 caratteri. Salva il file dopo tutte le procedure.
Passaggio 7
Modificare la struttura delle tabelle. Passa il mouse sopra la finestra di dialogo e seleziona il comando "Inserisci" - "Righe". Pertanto, aumentare il numero di campi per l'immissione di nuovi dati. Aggiungi un campo per posizionare la chiave primaria della tabella. Questa chiave identificherà ogni riga e sarà il suo numero individuale, che non verrà duplicato da nessuna parte.
