Microsoft Access è un sistema di gestione di database. In questo programma, puoi creare varie query per selezionare i dati secondo determinati criteri, inclusi quelli calcolati.
Necessario
- - informatico;
- - Programma di accesso.
Istruzioni
Passo 1
Aggiungi campi calcolati da calcolare in Access. È possibile creare tale campo in un modulo, richiesta o rapporto, se necessario. Per contare in un campo calcolato, inserisci un'espressione. È una formula simile alle formule di Excel, tranne per il fatto che non utilizza riferimenti di cella, ma i nomi di tabelle e campi.
Passo 2
Quando si costruiscono espressioni, utilizzare i seguenti elementi: identificatori (nome del campo racchiuso tra parentesi quadre, ad esempio il campo "Prezzo" della tabella "Prodotti" - [Prodotti] [Prezzo]; operatori (+, -, *, /); funzioni, costanti, valori (numerici).
Passaggio 3
Crea una query calcolata, per questo vai alla scheda "Query" del database, seleziona "Nuovo" - "In modalità progettazione". Selezionare i campi delle tabelle richieste o delle query utilizzate nei calcoli. Nel nuovo campo, inserisci un'espressione nel nome del campo, ad esempio = [Prezzo] * [Quantità].
Passaggio 4
Se utilizzi i campi di una tabella nella query, non è necessario specificarne il nome nell'espressione. Se sono coinvolte più tabelle, aggiungere il nome della tabella al nome del campo, come mostrato nel secondo passaggio. Successivamente, esegui la richiesta di esecuzione utilizzando il punto esclamativo nella barra degli strumenti.
Passaggio 5
Utilizzare il Generatore di espressioni per creare calcoli complessi nella query. Per fare ciò, nel campo libero, fai clic sul nome, seleziona "Costruisci". Si noti che nella parte superiore del generatore si trova la casella di testo dell'espressione, utilizzata per scrivere l'espressione. Una linea con operatori aritmetici si trova appena sotto. L'area inferiore contiene tre caselle di testo utilizzate per selezionare gli elementi da inserire nell'espressione.
Passaggio 6
Immettere l'espressione manualmente o formarla da funzioni e operatori già pronti. Ad esempio, seleziona tabelle e campi da aggiungere alla query, aggiungi operatori o funzioni aritmetici dalla sezione corrispondente tra di loro dal pannello di creazione. Quindi fare clic su "OK". La query calcolata in Access è pronta.
