A causa della sua semplicità, il formato CSV viene spesso utilizzato dalle applicazioni per archiviare i dati in una struttura tabulare. La semplicità del formato determina anche i suoi svantaggi: in generale, non è noto in quale codifica i dati sono memorizzati in un particolare file csv, quali sono i separatori di colonna utilizzati, i delimitatori di testo. Ma cosa succede se è necessario aprire un file CSV e visualizzare i dati in esso contenuti?
Necessario
installato Microsoft Office Access
Istruzioni
Passo 1
Creare un nuovo database in Microsoft Office Access, in cui verranno inserite le informazioni dal file CSV per la visualizzazione successiva. Seleziona le voci di menu "File" e "Nuovo" e clicca sul link "Nuovo database…" nel pannello che compare. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo file di database". Selezionare la directory per il salvataggio e il nome del file di database in essa contenuto. Fare clic sul pulsante Crea.
Passo 2
Inizia il processo di caricamento dei dati da un file. Nel menù selezionare le voci "Dati esterni" e "Importa…". Nell'elenco a discesa "Tipo file" della finestra di dialogo "Importa" che appare, seleziona "File di testo". Vai alla directory con il file CSV, selezionalo nell'elenco delle directory, fai clic sul pulsante "Importa". Viene visualizzata la procedura guidata "Importa testo".
Passaggio 3
Definire le proprietà del formato dei dati da importare dal file CSV. Fare clic sul pulsante Avanzate. Nella finestra di dialogo "… - specifica di importazione" specificare il tipo di formato del campo, i caratteri dei separatori di campo, l'ora, la data, le parti dei numeri decimali, nonché il formato della data, il carattere delimitatore del testo e la codifica del testo. Fare clic su OK. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 4
Specificare le regole per interpretare i dati della prima riga del file. Nella seconda pagina della procedura guidata, selezionare la casella di controllo "La prima riga contiene i nomi dei campi", se necessario. Naviga in base al contenuto dell'elenco, che visualizza le prime righe del file. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 5
Seleziona l'opzione "in una nuova tabella". Fare clic su "Avanti".
Passaggio 6
Determinare i nomi delle colonne e il formato dei dati che contengono, se necessario. Nella quarta pagina della procedura guidata, fare clic sulla colonna richiesta dell'elenco in cui è visualizzato l'anteprima del contenuto del file, immettere il nuovo nome nella casella di testo "nome campo" e selezionare un formato dall'elenco a discesa "tipo di dati". Fare clic su "Avanti".
Passaggio 7
Seleziona l'opzione "non creare una chiave". Fare clic su "Avanti".
Passaggio 8
Inserisci un nome conveniente nel campo "Importa nella tabella". Fare clic su "Avanti". Attendi il completamento del processo di importazione.
Passaggio 9
Apri i dati dal file CSV. Fare clic sulla scheda "Tabelle". Fare doppio clic sulla voce dell'elenco con il nome specificato nel passaggio precedente. Rivedere i dati.
