Qualsiasi database può essere interrogato per eseguire le azioni necessarie con i dati memorizzati. Il tipo più comune di query è la selezione dei dati. Presenta agli utenti un certo tipo di informazioni che soddisfa determinate condizioni. C'è anche una query parametrica e una query di azione. Nel DBMS relazionale Access è possibile creare una query su qualsiasi tipo di database. Gli strumenti DBMS consentono di creare rapidamente e facilmente varie query utilizzando la modalità di progettazione o la procedura guidata di query. Inoltre, esiste la possibilità di scrittura "manuale" di query SQL.
Necessario
Applicazione Microsoft Access
Istruzioni
Passo 1
Avvia l'applicazione Microsoft Access e apri il tuo database al suo interno. Sulla base delle tabelle esistenti, creare le richieste di informazioni richieste. A tale scopo, utilizzare la modalità di progettazione o la procedura guidata di query.
Passo 2
Nella sezione di controllo della finestra del database, vai alla scheda "Query". Tutte le query esistenti in questo database verranno visualizzate sulla destra, così come due modalità di creazione: "… in modalità di progettazione" e "… utilizzando la procedura guidata".
Passaggio 3
Fare clic sulla scritta per creare una query in modalità progettazione. Una finestra di questa modalità apparirà sullo schermo, aggiungi le tabelle necessarie per la query. La relazione esistente tra i dati della tabella verrà visualizzata nella finestra di progettazione dopo che sono stati aggiunti.
Passaggio 4
Fare doppio clic sulle tabelle nelle tabelle per selezionare i campi di cui sono necessarie le informazioni nella query. I campi appariranno nelle colonne della query. Imposta le condizioni e la modalità necessarie per la visualizzazione dei campi nella stessa posizione. Se necessario, specificare un raggruppamento di righe o una funzione per il conteggio dei valori selezionati dalle tabelle.
Passaggio 5
Salva la richiesta creata inserendone il nome. Apparirà una nuova riga nella finestra della query. Controlla il risultato della query. Per fare ciò, fai doppio clic su di esso per eseguirlo. La schermata aprirà una tabella contenente i risultati della tua query.
Passaggio 6
Crea una richiesta utilizzando la procedura guidata. Per fare ciò, fai clic sull'iscrizione corrispondente nella scheda delle richieste. Una procedura guidata inizierà a guidarti. Nella prima fase, specifica tutti i campi necessari dalle tabelle del database. Per fare ciò, nell'elenco a discesa "Tabelle e query", inserisci il nome richiesto della tabella o della query. Quindi usa le frecce " per selezionare i campi per la tua query.
Passaggio 7
Se hai bisogno di una query con una funzione di riepilogo, nel passaggio successivo, seleziona la casella accanto alla voce "Riassunto". Aprire la modalità con il pulsante "Totali" e impostare la funzione desiderata sul campo selezionato per calcolare il valore totale dei suoi dati.
Passaggio 8
Nell'ultimo passaggio, assegna un nome alla query creata con un nome univoco per questo database e completa la creazione con il pulsante "Fine". Nella finestra della query apparirà una nuova riga con il nome della query. Quando fai doppio clic su di esso, la query verrà eseguita. Ti verrà presentata una tabella con i risultati della query generata.
