Microsoft Excel è uno dei programmi più popolari della suite Microsoft Office. È conveniente in quanto ha molte funzioni diverse e consente calcoli complessi. La più popolare di queste funzioni è la creazione di un elenco a discesa.
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa devi fare un elenco degli elementi che ti interessano. Dovrebbero essere disposti nell'ordine in cui vuoi che appaiano.
Passo 2
Ora devi selezionare l'elenco compilato e dargli un nome. Dovrebbe essere inserito nella riga situata nell'angolo in alto a sinistra, dove di solito viene scritto l'indirizzo della cella. Nel nostro esempio, l'elenco è denominato "Strumenti".
Passaggio 3
Successivamente, è necessario selezionare la cella in cui si desidera creare un elenco, ad esempio G4. Quindi, nella scheda "Dati", premere il pulsante "Convalida dati". Nella finestra che si apre, nel campo "Tipo di dati", seleziona "Elenco".
Passaggio 4
Successivamente, nella finestra dovrebbe apparire la riga "Sorgente". In esso è necessario specificare il nome dell'elenco, dopo il segno "=" e fare clic su "OK".
Passaggio 5
Ora nella cella specificata puoi selezionare un elemento dall'elenco che abbiamo specificato. Se hai bisogno di creare lo stesso elenco in un posto diverso, puoi semplicemente copiarlo e incollarlo dove ti serve, anche su un altro foglio.
Passaggio 6
Puoi visualizzare tutti gli elenchi creati in questo file facendo clic sul pulsante "Gestione nomi" nella scheda "Formule". Qui puoi anche creare, eliminare e modificare i tuoi elenchi, nonché visualizzare le loro proprietà.
Passaggio 7
Se è necessario creare un elenco a discesa su un foglio adiacente, è necessario selezionare una cella, fare clic su "Dati", quindi su "Convalida dati". Nella riga "Tipo di dati" è necessario selezionare "Elenco" e in "Origine" è necessario specificare il nome e l'intervallo del foglio. Il nome dell'elenco non funzionerà in questo caso. Nel nostro esempio, l'elenco di elementi era nell'intervallo da J2 a J8, quindi scriviamo = Foglio1! $ J $ 2: $ J $ 8. Questo intervallo può essere copiato dal Name Manager, che si trova nella scheda Formule.
Passaggio 8
Il modo più semplice per creare un elenco a discesa in Excel è premere la scorciatoia da tastiera alt="Immagine" + ↓. In questo caso è necessario che sia evidenziata la cella immediatamente adiacente all'elenco delle voci. Quelli. nell'esempio sopra, funzionerà solo con le celle J1 e J9. Ovviamente la funzionalità di questo metodo è molto limitata, ma in certi casi può essere utile.
