Microsoft Office Word non è progettato per semplificare l'input dell'utente. Tuttavia, nei documenti di testo, è spesso necessario creare elenchi alfabetici, quindi è stata aggiunta al programma una funzione per l'ordinamento delle stringhe. È abbastanza semplice da usare ed è improbabile che tale ordinamento possa causare difficoltà anche per un utente di Word alle prime armi.
È necessario
Elaboratore di testi Microsoft Office Word 2007 o 2010
Istruzioni
Passo 1
Avvia il tuo elaboratore di testi. Se desideri aggiungere un elenco alfabetico a un documento esistente, caricalo e posiziona il cursore nel punto desiderato nel testo. Tieni presente che l'elenco verrà creato come un paragrafo di testo separato, ovvero è necessario prevedere la sua separazione dai frammenti precedenti e successivi del documento.
Passo 2
Immettere tutte le righe nell'elenco, ignorando l'ordine corretto in questa fase. L'unica cosa che conta ora è terminare ogni riga dell'elenco con l'input di un carattere di "ritorno a capo", ad es. premendo il tasto Invio.
Passaggio 3
Seleziona tutte le righe nell'elenco e apri la finestra di dialogo delle impostazioni di ordinamento del testo. Per chiamarlo, c'è un pulsante con l'immagine delle lettere "A" e "I" poste una sopra l'altra e una freccia che punta verso il basso. Spostato questo pulsante nel gruppo di comandi Paragrafo della scheda Home nel menu Word.
Passaggio 4
Il campo sotto l'etichetta "Primo per" è impostato su "paragrafi" per impostazione predefinita - lascialo invariato. Nell'elenco a discesa adiacente - "Tipo" - il valore predefinito deve essere modificato solo se le righe contengono date o numeri. A destra di questo elenco, ci sono altri due campi che specificano la direzione di ordinamento - "crescente" e "discendente" - seleziona l'opzione desiderata facendo clic sulla casella di controllo corrispondente.
Passaggio 5
Se il frammento selezionato del documento, oltre alle stesse righe dell'elenco, include anche il suo titolo, seleziona la casella accanto alla scritta "con una riga del titolo" nella parte inferiore della finestra delle impostazioni.
Passaggio 6
Per impostazione predefinita, l'ordinamento viene eseguito senza distinzione tra maiuscole e minuscole e, se si desidera che l'elenco includa righe che iniziano con lettere maiuscole e quindi con lettere minuscole, aprire le impostazioni di ordinamento aggiuntive. Per questo, il pulsante "Parametri" è posizionato nella finestra delle impostazioni di base. Seleziona la casella "maiuscole/minuscole" e chiudi la finestra facendo clic sul pulsante OK.
Passaggio 7
Fare clic su OK e nella finestra delle impostazioni di ordinamento di base, dopodiché l'elaboratore di testi organizzerà le righe dell'elenco in ordine alfabetico.
