Nell'applicazione Wicrosoft Office Word, molte operazioni che richiedono tempo possono essere eseguite con pochi clic del mouse. Se hai creato un elenco e ora desideri disporre gli elementi in esso in ordine alfabetico, utilizza gli strumenti dell'editor.
Istruzioni
Passo 1
Per eseguire questa operazione, è necessario utilizzare lo strumento Ordina. È disponibile solo nella modalità di modifica della tabella. Ma non devi disegnarlo a mano. E dopo aver finito di lavorare con l'elenco, puoi riportare il documento al suo aspetto precedente convertendo la tabella in testo.
Passo 2
Evidenzia la parte di testo in cui desideri ordinare gli elementi in ordine alfabetico. Ricorda che ogni elemento nell'elenco deve iniziare su una nuova riga. Fare clic sulla scheda Inserisci e, nella sezione Tabelle, fare clic sul pulsante freccia sotto la miniatura della tabella.
Passaggio 3
Dal menu contestuale dello strumento, seleziona Converti in tabella. Apparirà una nuova finestra di dialogo in cui è possibile impostare parametri aggiuntivi. In alternativa, puoi semplicemente accettare le impostazioni predefinite, quindi verrà creata una tabella a una colonna, in cui ogni nuovo elemento dell'elenco verrà posizionato su una riga separata.
Passaggio 4
Seleziona la tabella creata, sarà disponibile il menu "Lavorare con le tabelle". Fare clic sulla scheda Layout e trovare la sezione Dati. Fare clic sul pulsante miniatura "Ordina". Si aprirà una nuova finestra di dialogo. Il testo può essere ordinato in ordine decrescente o crescente (cioè dalla lettera "I" alla lettera "A" o viceversa). Usa un pennarello per contrassegnare l'opzione che fa per te.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante OK, la finestra Ordina si chiuderà automaticamente. Il testo nella tabella verrà ordinato in base ai parametri specificati. La tabella può quindi essere nuovamente convertita in testo oppure i suoi bordi possono essere nascosti.
Passaggio 6
Seleziona la tabella e riapri la scheda Layout. Nella sezione "Dati", fai clic sul pulsante "Converti in testo". Si aprirà una nuova finestra di dialogo, imposta il marcatore nel campo "Segno di paragrafo" in modo che ogni paragrafo precedentemente su una riga separata inizi con un nuovo paragrafo. Fare clic sul pulsante OK.
Passaggio 7
Se devi nascondere i bordi senza eliminare la tabella stessa, apri la scheda "Home", seleziona la tabella e fai clic sul pulsante freccia accanto alla miniatura "Border" nella sezione "Paragrafo". Nel menu a discesa, seleziona l'opzione "Nessun bordo".
