Ms Excel è un potente editor di fogli di calcolo. Ti consente di lavorare con tipi di dati di grandi dimensioni, ovvero ordinarli secondo un determinato criterio, impostare le formule necessarie e molto altro.
Ordinamento in base a un determinato filtro
Una delle funzioni importanti e necessarie del programma Ms Excel è l'ordinamento automatico per un dato parametro. Questa funzione consente di organizzare i dati in una tabella Ms Excel. Puoi ordinare dati di vario tipo: di testo, come i cognomi, e numerici, come le date. Esistono almeno due tipi di ordinamento.
Per disporre i cognomi in ordine alfabetico, è necessario selezionare l'ordinamento per un attributo. Vale la pena dire che i cognomi in Ms Excel possono essere sistemati in ordine crescente, cioè da "A" a "Z", o viceversa, in ordine decrescente. Questo è il cosiddetto tipo semplice.
Con questo tipo di ordinamento è sufficiente selezionare la colonna contenente i cognomi da ordinare. Quindi, nel pannello di controllo di Ms Excel in alto a destra, trova l'opzione Ordina e filtra. Fai clic su di esso con il tasto sinistro del mouse, si aprirà una finestra davanti a te, in cui puoi selezionare l'ordinamento dalla prima lettera dell'alfabeto all'ultima, in ordine inverso, o determinare indipendentemente il parametro richiesto. Un ordinamento semplice è adatto se c'è solo una colonna con i cognomi nel documento Ms Excel.
Se il tuo documento ha molte colonne, Ms Excel potrebbe chiederti di chiarire se espandere o meno l'area di formattazione. A questo proposito apparirà una finestra di dialogo corrispondente. Puoi scegliere di espandere l'intervallo o ordinare in base al valore evidenziato. Se selezioni Estensione formattazione automatica, le celle associate alla colonna di formattazione rimarranno comunque allegate ad essa. In caso contrario, l'ordinamento non li toccherà. A questo punto, bisogna stare attenti, perché i dati nel documento, se l'ordinamento è selezionato in modo errato, rischiano di confondersi.
Ordinamento personalizzabile
L'utente può utilizzare un altro modo per ordinare i cognomi in ordine alfabetico selezionando un intervallo personalizzato. In questo caso, dovrai specificare autonomamente la colonna in base alla quale verranno ordinati i dati. L'azione dell'utente di Ms Excel sarà la stessa, tranne per il fatto che selezioni l'opzione Ordinamento personalizzato nella sezione Ordina e filtra. Successivamente, l'utente seleziona la colonna in base alla quale devono essere ordinati i dati. In questo caso, è la colonna del cognome. Il passaggio successivo consiste nel selezionare l'ordinamento alfabetico dalla prima lettera all'ultima o viceversa. Tale ordinamento è generalmente chiamato complesso.
Ricorda che in Excel puoi ordinare qualsiasi colonna, indipendentemente dalla sua posizione sul foglio. A seconda della versione di Ms Excel installata, le impostazioni di ordinamento automatico possono variare, l'essenza del lavoro rimane invariata.
