Quando si lavora con dati numerici in Excel, è molto spesso necessario organizzarli. Ciò consente di presentare le informazioni nella forma più intuitiva.
Prima di eseguire l'ordinamento (ordinamento) dei numeri in Excel, è necessario assicurarsi che siano tutti scritti nel formato corretto. In caso contrario, il risultato potrebbe risultare errato o il comando non sarà disponibile, consentendo di eseguire l'ordine.
Formati che consentono l'ordinamento crescente e decrescente: generale, numerico, finanziario, monetario.
Puoi controllare il formato delle celle come segue: fai clic con il tasto destro del mouse sull'intervallo richiesto e seleziona il comando "Formato celle" nel menu contestuale che appare.
Primo modo per organizzare i numeri in ordine crescente in Excel
La tabella originale contiene: il nome del dipendente, la sua posizione ed esperienza.
È necessario organizzare i dati in base alla durata del servizio, dal più piccolo al più grande.
Per fare ciò, è necessario selezionare l'intervallo di numeri che si desidera ordinare. Nel nostro caso, questa sarà la gamma D3: D8.
Successivamente, è necessario fare clic su qualsiasi cella dell'intervallo con il tasto destro del mouse. Nel menu contestuale, seleziona "Ordina" -> "Ordina dal minimo al massimo".
Potrebbe essere emesso un avviso sulla presenza di dati vicino all'intervallo specificato. Tra le azioni proposte, seleziona "Ordina all'interno della selezione specificata" e fai clic sul pulsante "Ordina".
Di conseguenza, i dati verranno ordinati e verrà visualizzato per primo il dipendente con l'esperienza lavorativa minima.
Secondo modo per disporre i numeri in ordine crescente in Excel
La prima azione sarà la stessa del primo metodo: è necessario selezionare l'intervallo di numeri che si desidera ordinare.
Quindi sulla barra degli strumenti nella sezione "Home", fare clic sul pulsante "Ordina e filtra". Apparirà un sottomenu in cui è necessario selezionare il comando "Ordina dal minimo al massimo".
Questo comando ti permetterà di ordinare i numeri in ordine crescente.