L'operazione di ordinamento dei dati nell'editor di fogli di calcolo Excel dalla suite di programmi Microsoft Office è spesso necessaria quando si lavora con matrici di dati. Naturalmente, questa applicazione non dispone delle potenti funzionalità integrate nelle applicazioni per lavorare con un sistema di gestione di database, ad esempio in Access. Tuttavia, le capacità disponibili sono abbastanza per lavorare con tabelle piuttosto complesse e voluminose.
È necessario
Editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel
Istruzioni
Passo 1
Apri un foglio di calcolo in Microsoft Excel i cui dati devono essere ordinati.
Passo 2
Se è necessario ordinare in base ai dati di una sola colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella al suo interno. Nel menu contestuale che richiamerà questa azione, espandi la sezione "Ordinamento". Contiene cinque modi per organizzare i tuoi dati: seleziona l'opzione che desideri. I primi due elementi sono destinati all'ordinamento in ordine crescente e decrescente, e gli altri tre mettono quelle righe all'inizio della tabella in cui le celle di questa colonna sono evidenziate con colore, carattere o simbolo.
Passaggio 3
È anche possibile richiamare una versione abbreviata di questo elenco tramite il menu dell'editor del foglio di calcolo: per questo, utilizzare il pulsante Ordina nel gruppo di comandi Modifica nella scheda Home. In questo caso, l'elenco conterrà solo i comandi di ordinamento crescente e decrescente.
Passaggio 4
Se hai bisogno di un ordinamento più complesso dei dati per più colonne contemporaneamente, seleziona la riga "Ordinamento personalizzato" - in entrambe le opzioni sopra descritte, è presente nel menu come voce aggiuntiva.
Passaggio 5
Dopo aver selezionato questo elemento, sullo schermo viene visualizzata una finestra separata per l'impostazione dell'ordinamento. Nell'elenco a discesa "Ordina per", seleziona la colonna i cui dati devono essere ordinati per prima. Nell'elenco simile in Ordina, seleziona un oggetto di ordinamento: valore, colore, carattere o icona. Nel terzo elenco a discesa, specificare l'ordinamento - crescente, decrescente o secondo l'elenco specificato. Quando selezioni il terzo elemento, si aprirà una finestra aggiuntiva, in cui devi inserire la tua lista o selezionarne una tra quelle esistenti.
Passaggio 6
Per impostare il livello successivo di ordinamento, fare clic sul pulsante "Aggiungi livello" e nella finestra verrà visualizzata un'altra riga degli stessi elenchi a discesa. Ripeti con loro le operazioni del passaggio precedente. Se sono necessari più livelli, ripetere questo passaggio tutte le volte necessarie.
Passaggio 7
Fare clic su OK ed Excel ordinerà i dati secondo lo schema indicato.
