Il modo più accessibile per ordinare i dati nelle tabelle è l'editor di fogli di calcolo Excel dalla suite di applicazioni Microsoft Office. I suoi strumenti per ordinare i valori in righe e colonne sono abbastanza facili da usare e consentono di costruire regole di ordinamento abbastanza complesse.
Necessario
Editor di fogli di calcolo di Microsoft Excel 2007
Istruzioni
Passo 1
Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella in una colonna se si desidera ordinare i dati della tabella in base ai valori di questa particolare colonna. Nel menu di scelta rapida visualizzato, apri la sezione "Ordinamento" e seleziona la direzione desiderata per l'ordinamento dei dati. Se questa colonna contiene valori di testo, l'ordinamento "dal più piccolo al più grande" indica l'ordine alfabetico. Se le date vengono inserite nelle celle di questa colonna, ciò significherà l'ordinamento dalle prime date a quelle successive.
Passo 2
In modo simile, puoi ordinare i dati in base a diversi segni del design delle celle e non in base ai valori che contengono. Per fare ciò, sono disponibili tre voci del menu contestuale che consentono di disporre i dati in base al colore di sfondo delle celle, allo spessore e al colore del carattere. Puoi anche ordinare per icone che possono essere posizionate nelle celle della colonna.
Passaggio 3
Se è necessario ordinare una tabella in base ai dati di più colonne, è possibile eseguire questa procedura in sequenza per ciascuna di esse. Tuttavia, Excel dispone di un'opzione che consente di specificare l'ordine e la sequenza di ordinamento delle colonne richieste in una finestra di dialogo comune. Per aprire questa finestra di dialogo, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella della tabella, espandi la sezione Ordinamento e seleziona Ordinamento personalizzato.
Passaggio 4
Selezionare la prima colonna da ordinare nell'elenco a discesa Ordina per. Nel campo a destra, specifica a cosa dovrebbe essere applicata esattamente questa regola di ordinamento - ai valori o ai formati della cella (colore, carattere, icona). Nell'ultimo elenco a discesa, seleziona la direzione di ordinamento. Questo completa l'impostazione delle regole per una colonna.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante Aggiungi livello per procedere alla personalizzazione delle opzioni di ordinamento per la colonna successiva. Verrà aggiunta un'altra riga alla riga già completata e sarà necessario ripetere quanto fatto nel passaggio precedente per la seconda colonna. Se ci sono più di due regole di ordinamento, continua ad aggiungere e riempire le righe tutte le volte che è necessario.
Passaggio 6
Per ogni tabella è possibile specificare fino a 64 regole in un insieme di ordinamento complesso. Questo di solito è più che sufficiente per i dati che devono essere elaborati in fogli di calcolo Excel. Se sorge la necessità di regole ancora più complesse per ordinare i valori nelle tabelle, è meglio utilizzare applicazioni di database più potenti. Nel pacchetto Microsoft Office, Access DBMS è progettato per questo.
