Nel corso delle loro attività, per un lavoro più efficiente sui computer, le organizzazioni utilizzano software con licenza. Va tenuto presente che al momento dell'acquisto di un programma per computer, un'azienda può acquisire un diritto esclusivo o non esclusivo per utilizzarlo. La contabilizzazione e la cancellazione dei costi del software sono diverse in entrambi i casi.
È necessario
Documenti che confermano i costi del software, l'esistenza di un contratto di licenza (accordo) tra il venditore e l'acquirente, che confermano il diritto dell'acquirente di utilizzare questo prodotto software
Istruzioni
Passo 1
Nel primo caso, quando acquisti un programma per il quale hai il diritto esclusivo di utilizzarlo e tale diritto è documentato, procedi come segue. Nella contabilità, riflettere il programma per computer come parte delle attività immateriali e contabilizzarlo al costo storico. Questo costo è pari alla somma di tutti i costi di acquisto. Preliminarmente prendere in considerazione i costi di acquisto di un programma per computer sul conto 08-5 "Acquisizione di attività immateriali".
In contabilità, effettuare le seguenti registrazioni:
Addebito 08-5 Credito 60 - vengono prese in considerazione le spese per l'acquisto di un programma per computer;
Debito 04 Credito 08-5 - ha introdotto un programma per computer come parte delle attività immateriali.
Nella contabilità fiscale, cancellare mensilmente i costi del costo di un programma informatico incluso nelle attività immateriali attraverso l'ammortamento (clausola 23 della PBU 14/2007).
Passo 2
Nel secondo caso, se hai acquistato un programma per il quale non hai diritti esclusivi (cioè hai acquisito un diritto non esclusivo di usarlo), allora dovrebbe essere preso il costo del programma e il diritto di usarlo contabilizzati e ammortizzati come spese differite.
In contabilità, inserire la seguente voce:
Debito 97 Credito 60: viene preso in considerazione un pagamento una tantum fisso per il diritto di utilizzare il programma.
Calcola la svalutazione mensile dividendo il programma e il diritto di utilizzarlo per la sua durata. La durata del programma è specificata nel contratto di vendita o nella documentazione tecnica. Cancellare gli importi ricevuti su base mensile durante la vita del programma come spese operative.
In contabilità, inserire la seguente voce:
Debito 20 (23, 25, 26, 44) Credito 97 - parte delle spese differite è stata cancellata. Una cancellazione simile si verifica nella contabilità fiscale.
Passaggio 3
Se per l'utilizzo del programma (diritto non esclusivo su di esso) vengono stabiliti pagamenti mensili fissi, quindi nella contabilità, tenere conto di questi costi e cancellare mensilmente come parte delle spese correnti.
Nella contabilità, inserire la voce: Debito (20, 23, 25, 26, 44 …) Credito 60 (76) - vengono presi in considerazione i pagamenti periodici per l'utilizzo di un programma per computer. Nella contabilità fiscale, cancellare gli importi di questi pagamenti alle spese correnti relative alla produzione o alla vendita.
