Una tabella creata in Excel può spesso superare le dimensioni di un foglio A4. Tuttavia, è possibile configurare le impostazioni in questo programma per stampare una tabella di grandi dimensioni su un foglio.
Per adattare la tabella a un foglio, puoi ridurre il carattere nelle celle e ridurre la larghezza delle colonne. Ma questo è molto noioso e non del tutto corretto, perché quando i dati cambiano, potrebbe essere necessario ripetere l'intero processo. Un'opzione più intelligente consiste nell'impostare le impostazioni di stampa appropriate o modificare leggermente le impostazioni del foglio.
Va ricordato che in Excel è possibile ridurre la scala solo fino a un certo limite: questo è il 10% della dimensione effettiva. Cioè, se la tua tabella ha, ad esempio, 5000 o 10000 righe, sarà fisicamente impossibile stamparla su un foglio.
1 modo
In Microsoft Excel 2010 e versioni successive, la stampa è configurata come segue:
1. È necessario avviare la finestra di stampa. Per fare ciò, premere la combinazione di tasti "Ctrl" + "P" o selezionare "File" -> "Stampa" nel menu principale del programma.
2. Nella sezione "Impostazioni" c'è un campo con una scelta di scala. In esso è necessario selezionare "Fit sheet su una pagina".
Questa impostazione consente di stampare un foglio di calcolo Excel su un foglio. Nella finestra di anteprima, puoi vedere come il programma ha automaticamente rimpicciolito la tabella.
3. Fare clic sul pulsante "Stampa" per inviare il documento alla stampante.
2 vie
Se la dimensione della tabella è solo leggermente maggiore della dimensione del foglio, puoi provare a modificare la dimensione dei margini.
Nella finestra di stampa è possibile selezionare uno dei parametri standard (margini regolari, margini larghi, margini stretti) oppure inserire i propri valori.
Seleziona Campi personalizzati per inserire i tuoi valori. Si aprirà una finestra in cui è possibile ridurre al minimo le dimensioni di tutti e 4 i campi.
Dopo aver specificato le impostazioni, fare clic su "OK".
3 vie
Sulla barra degli strumenti, seleziona "Visualizza" -> "Modalità pagina".
Vedrai linee blu verticali che sono i bordi della pagina. Ecco un esempio:
Per stampare entrambe le pagine insieme, devi trascinare la linea tratteggiata blu verso destra, fino alla fine.
Di conseguenza, rimarrà la scritta "Pagina 1" e la scritta "Pagina 2" scomparirà. Ciò significa che l'intera tabella verrà posizionata su un foglio.
