È molto comodo lavorare con varie tabelle per i calcoli in Microsoft Excel. Sulla loro base è possibile creare report, costruire diagrammi di vario tipo e grafici. Quando si lavora con i dati, uno degli elementi ausiliari in Excel è un elenco a discesa. Con l'aiuto di questo elemento, l'utente può selezionare un valore in un campo da un numero di dati uniformi specificati. L'elenco a discesa viene installato utilizzando gli strumenti di Excel integrati. È possibile impostare l'elenco a discesa assegnando un tipo speciale all'intervallo di dati o utilizzando un controllo.
Istruzioni
Passo 1
Nella tabella o nell'elenco selezionare le celle con i dati che si desidera inserire nell'elenco a discesa. Nel menu, seleziona "Inserisci" - "Nome" - "Assegna". Successivamente, nel campo richiesto, inserisci un nome per l'intervallo selezionato e fai clic su "OK".
Passo 2
Nel punto desiderato del foglio, seleziona una cella per specificare l'elenco a discesa. Nel menu, apri le voci "Dati" - "Verifica". Quindi vai alla scheda "Parametri" in una nuova finestra e imposta la riga "Elenco" nel campo "Tipo di dati" che si apre. In questo caso, nella stessa finestra comparirà il campo "Sorgente". Inserisci il simbolo "=" in esso e il nome dell'intervallo selezionato che è stato assegnato alle celle con i dati. Premere "Enter" o "Ok" per applicare i parametri. Questa è una variante dell'elenco a discesa più semplice.
Passaggio 3
In questo caso, nella stessa finestra comparirà il campo "Sorgente". Inserisci il simbolo "=" in esso e il nome dell'intervallo selezionato che è stato assegnato alle celle con i dati. Per applicare i parametri impostati premere "Enter" o "Ok". Questa è una variante dell'elenco a discesa più semplice.
Passaggio 4
Excel ha la capacità di definire un elenco a discesa più complesso. Per fare ciò, usa un controllo chiamato "casella combinata" inserito nel foglio di lavoro di Excel. Per installarlo, apri le voci di menu "Visualizza", quindi "Barre degli strumenti" e la sottovoce "Moduli".
Passaggio 5
Seleziona l'icona "casella combinata" sul pannello di controllo che si apre: questo è l'elenco a discesa. Disegna un rettangolo a forma di scatola con il mouse. Selezionare l'elenco disegnato con il tasto destro del mouse e selezionare il comando "Formatta oggetto…".
Passaggio 6
Nella finestra di dialogo che appare, nel campo "Genera elenco per intervallo", specificare l'intervallo di celle desiderato. Per fare ciò, usa il mouse per selezionare le celle che dovrebbero essere incluse in questo elenco a discesa in Excel. Nel campo "Collega a cella", imposta il numero di cella per visualizzare il numero ordinale dell'elemento selezionato nell'elenco. Specificare il numero di righe richiesto per l'elenco creato. Il pulsante "Ok" applicherà tutti i parametri impostati e l'elenco è pronto per l'uso.
