Il database è un complesso di informazioni archiviate in formato elettronico. Le informazioni nel database sono memorizzate in vari formati: testo, numerico. È adattato al massimo per l'ulteriore elaborazione e la ricerca dei dati necessari.
Necessario
- - informatico;
- - Programma MS Access.
Istruzioni
Passo 1
Avvia Microsoft Access per creare un database elettronico. Puoi crearlo in uno dei seguenti modi: creare un database utilizzando la procedura guidata, ad es. in base al modello selezionato. Questo metodo è il più veloce e conveniente quando il modello selezionato soddisfa pienamente le tue esigenze. Il modello contiene già tabelle, moduli, query e report. Infine, puoi creare tu stesso un database vuoto senza una procedura guidata. Per fare ciò, è necessario aggiungere gli oggetti richiesti e quindi riempire il database con le informazioni.
Passo 2
Crea la base subito dopo aver avviato il programma, nella finestra che compare, inserisci il nome della base e la posizione in cui è stata salvata. Successivamente, si aprirà la finestra principale di Access, nelle cui schede è possibile creare oggetti di database. La base di qualsiasi database sono le tabelle, quindi dovresti iniziare con loro.
Passaggio 3
Vai alla scheda "Tabelle", fai clic sul pulsante "Crea". Seleziona l'opzione "Costruttore", questa modalità ti consente di costruire la struttura e impostare le impostazioni per la tabella. Inserisci i nomi dei campi (colonne) della tua tabella nella finestra di progettazione. Un campo deve essere chiave, ad es. quello principale. Questo campo è unico, ad es. non ci saranno dati duplicati. Selezionare il campo richiesto e fare clic sul pulsante con la chiave nella barra degli strumenti.
Passaggio 4
Imposta il tipo di campo per ciascuno di essi nella colonna Tipo di dati. Fare clic su una cella vuota e selezionare il tipo desiderato dall'elenco: testo (per dati alfabetici e numerici non modificabili), campo MEMO (per inserire testi lunghi o numeri), numerico (per inserire informazioni numeriche), data/ora, valuta, contatore (compila automaticamente numeri sequenziali univoci), booleano (dati che possono assumere uno dei due valori - si/no), oggetto OLE (inserimento di immagini, diagrammi, immagini, foto), collegamento ipertestuale, procedura guidata di sostituzione (consente di inserire dati da una tabella all'altra o creare una casella combinata).
Passaggio 5
Stabilire collegamenti tra le tabelle create, per questo devono avere gli stessi campi. Ad esempio, la tabella "Dipendenti" con il campo chiave "Numero del personale" può essere collegata alla tabella "Clienti", in cui ogni cliente è assegnato ad uno specifico dipendente utilizzando il campo "Numero del personale".
Passaggio 6
Per stabilire una connessione, accedere alla finestra "Schema dati" utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti e trascinare il campo chiave di una tabella ("Impiegati") in un campo simile nell'altra tabella ("Clienti"). Nella finestra che si apre, seleziona la casella "Eliminazione a cascata dei campi correlati", fai clic su "OK".
