L'editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel è lo strumento per fogli di calcolo più utilizzato. L'inserimento dei dati nelle celle delle tabelle da lui create può essere effettuato sia digitando da tastiera, sia copiando da alcune fonti esterne e incollando in fogli di documenti Excel. Quest'ultimo metodo può essere applicato non solo ai dati numerici, ma anche al testo normale.
Necessario
Editor tabulare Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Istruzioni
Passo 1
Per incollare il testo copiato negli appunti in una cartella di lavoro Excel vuota, apri il menu principale nell'editor e nella sezione "Crea" seleziona l'icona "Nuovo libro". Il menu principale di Excel 2007 si apre facendo clic sul pulsante rotondo di Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra e nel 2010 viene sostituito da un pulsante rettangolare verde con l'etichetta File. Se l'editor del foglio di calcolo non è già aperto, avvialo e verrà creata automaticamente una nuova cartella di lavoro.
Passo 2
Se lo snippet copiato negli appunti è testo normale e non dati formattati come testo, basta premere Ctrl + V e l'operazione sarà completata. Tuttavia, tieni presente che tutte le schede trovate durante il processo di inserimento verranno trattate da Excel come delimitatori di colonna e posizioneranno il successivo frammento di testo nella cella successiva della riga. I caratteri di ritorno a capo verranno trattati come separatori di riga. Se questa interferenza dell'editor di fogli di calcolo nella formattazione non ti soddisfa, usa il metodo incolla dal passaggio successivo.
Passaggio 3
Attiva la modalità di modifica della cella: premi il "tasto di scelta rapida" F2 o fai doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella desiderata. Quindi, come nel passaggio precedente, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + V per incollare il contenuto degli appunti. Questo metodo è anche utile per copiare il testo in una cella di una tabella esistente: a seguito di tale operazione, la formattazione della riga e della colonna modificate non verrà violata.
Passaggio 4
Se il frammento copiato in formato testo contiene alcuni dati, separati da tabulazioni o altri separatori, utilizzare l'"Importazione guidata testo". Aprire l'elenco a discesa facendo clic sul pulsante "Incolla" nella scheda "Home" nel gruppo di comandi "Appunti" e selezionare la riga con il nome di questa procedura guidata.
Passaggio 5
Segui le istruzioni: ti verrà chiesto di scegliere diverse opzioni per estrarre i dati dal testo e le conseguenze della tua scelta possono essere visualizzate nella tabella nella stessa finestra della procedura guidata anche prima di fare clic sul pulsante per passare alla fase successiva.
