Molto spesso, quando si trasferisce il testo da una pagina Web a un documento MS Word e si applica l'allineamento della larghezza, si scopre che il testo è deformato: le parole si sono sparse lungo la linea, si sono formati enormi spazi tra di loro. Questo è spesso scomodo, soprattutto se hai bisogno di citazioni copiate per completare qualsiasi lavoro (tesi, tesine) o articoli. Cosa si può fare per correggere la formattazione?
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, è necessario determinare cosa ha causato la deformazione del testo. Per fare ciò, sul pannello di controllo del documento MS Word, fare clic sull'icona ¶ Mostra tutti i caratteri. Il documento visualizzerà tutti i caratteri che normalmente non sono visibili (spazi, invio e così via).
Passo 2
La ragione più semplice per la comparsa di grandi spazi è il "raddoppio" degli spazi, cioè il mettere tra le parole non uno, ma due o più spazi. È abbastanza facile affrontare questo problema. Selezionare Sostituisci dal pannello di controllo del documento. Quando si apre una nuova finestra, "Trova e sostituisci", inserisci due spazi nella riga superiore e uno in quella inferiore, quindi fai clic sul pulsante "Sostituisci tutto". Word cambierà automaticamente tutti i doppi spazi in spazi singoli. Fallo più volte fino a quando la finestra di dialogo che appare dice "Word ha finito di cercare il tuo documento. Numero di sostituzioni effettuate: 0". Fare clic su OK, chiudere la finestra Trova e sostituisci e continuare a lavorare in Word.
Passaggio 3
La seconda ragione è l'uso di spazi unificatori nella formattazione web. Quando si visualizzano i caratteri nascosti, è visibile anche lo spazio unificatore: sembra un segno di grado (un piccolo cerchio sopra la parola). Anche rimuoverli è abbastanza semplice, utilizzando la stessa funzione di correzione automatica del caso dei doppi spazi. Prima di aprire la finestra Trova e sostituisci, seleziona lo spazio unificatore e copialo con il tasto destro del mouse o Ctrl + C. Quindi incollalo nella riga superiore della finestra "Trova e sostituisci" (utilizzando anche il tasto destro del mouse o i tasti Ctrl + V) e in basso digita uno spazio. E fai clic su "Sostituisci tutto". Qui è sufficiente farlo una volta.
Passaggio 4
Infine, la terza ragione per allungare la distanza tra le parole è l'uso di input non interrotti nella formattazione web (il segno quando viene visualizzato sembra una freccia piegata a sinistra). In questo caso, purtroppo, non è possibile applicare la sostituzione automatica o qualsiasi altra tecnica automatica di Word. Il modo più veloce per allineare la formattazione in una situazione del genere è posizionare una tabulazione (ovvero premere il tasto Tab) alla fine di ogni riga o sostituire manualmente l'input unificatore con uno normale (il tasto Invio).
