Uno dei modi per risolvere il problema della rimozione degli spazi extra tra le parole o prima dei segni di punteggiatura può essere la creazione di macro, implementate dagli strumenti standard di Microsoft Word, che consentono di automatizzare la soluzione del problema.
Istruzioni
Passo 1
Premi il pulsante "Start" per richiamare il menu principale del sistema e vai alla voce "Tutti i programmi" per eseguire l'operazione di rimozione degli spazi aggiuntivi tra le parole.
Passo 2
Punta su Microsoft Office e avvia Word.
Passaggio 3
Aprire il documento da modificare e aprire il menu "Strumenti" nella barra degli strumenti superiore della finestra del programma.
Passaggio 4
Seleziona la voce "Macro" e usa il comando "Avvia registrazione" nella directory aperta.
Passaggio 5
Immettere il nome desiderato nel campo Nome Macro nella nuova finestra di dialogo e fare clic sul pulsante con l'icona del martello per portare il pulsante dedicato nella barra degli strumenti, oppure selezionare il pulsante con l'icona della tastiera per controllare la macro tramite i tasti.
Passaggio 6
Vai alla scheda "Comandi" della finestra di dialogo che si apre e trascina la macro creata dal riquadro destro della finestra alla barra degli strumenti.
Passaggio 7
Uscire dalla finestra aperta e premere contemporaneamente i tasti Ctrl + H per richiamare la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Passaggio 8
Aprire la finestra cliccando sul pulsante "Altro" per accedere alla gestione delle caratteristiche di ricerca e cancellare il contenuto dei campi "Trova" e "Sostituisci con".
Passaggio 9
Se è attivo, fai clic sul pulsante Cancella formattazione e applica la casella di controllo al campo Caratteri jolly nella sezione Opzioni di ricerca.
Passaggio 10
Assicurati che tutte le altre caselle nella sezione Opzioni di ricerca siano deselezionate e seleziona Ovunque nell'elenco a discesa.
Passaggio 11
Premi Ctrl + A contemporaneamente per selezionare tutto il testo nel documento e inserisci lo spazio {2;} nella casella Trova.
Passaggio 12
Immettere uno spazio nel campo Sostituisci con e fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. Questa azione sostituirà tutti i doppi spazi nel testo del documento con quelli singoli e, quindi, rimuoverà gli spazi tra le parole.
Passaggio 13
Uscire dalla finestra aperta e deselezionare il testo premendo il tasto freccia.
Passaggio 14
Premere il pulsante Stop sul pannello di controllo per terminare la procedura di registrazione delle macro.
