Diversi tipi di apparecchiature per ufficio consentono di lavorare con documenti in diversi formati e in modi diversi. Pertanto, un documento scansionato può essere elaborato sia come testo che come immagine. Tutto dipende da quale dovrebbe essere il risultato finale.
Istruzioni
Passo 1
Se si desidera scansionare un documento in modo da poter successivamente lavorare con il testo, apportare modifiche e correzioni, è necessario utilizzare un'applicazione di riconoscimento del testo. Tali programmi possono essere forniti con lo scanner o essere distribuiti separatamente.
Passo 2
Posizionare il documento desiderato nello scanner, aprire l'applicazione OCR, scansionare il documento. Richiama la procedura di riconoscimento del testo, attendi il completamento, copia e incolla (o esporta in altro modo) il testo riconosciuto in un editor di testo. Nell'editor, apporta le modifiche desiderate e salva il documento come file di testo.
Passaggio 3
L'editor di Microsoft Office Word offre la possibilità di salvare documenti in formato.pdf. Per convertire un documento.doc (.docx) in un file.pdf, scegli Salva con nome dal menu. Nel secondo campo "Tipo di file" seleziona l'opzione *.pdf dall'elenco dei formati supportati e fai clic sul pulsante "Salva".
Passaggio 4
Quando si utilizzano applicazioni OCR, molto dipende dalle impostazioni dello scanner. Maggiore è la qualità di scansione, più lungo sarà il processo, ma la qualità del documento scansionato sarà migliore (senza rumori inutili). Di conseguenza, il testo verrà riconosciuto con meno errori.
Passaggio 5
Se è necessario acquisire il testo come copia (disegno normale), impostare le opzioni nelle impostazioni dello scanner per salvare l'immagine. Specificare il formato per il salvataggio della grafica, che sarà possibile aprire in seguito. Ad esempio, se il tuo computer non dispone di programmi che supportano i file.png, non ha senso salvare i documenti scansionati in questo formato.
Passaggio 6
Per convertire un file con grafica da un formato all'altro, utilizzare il convertitore. In alternativa, apri il documento in un editor grafico e salvalo in un formato diverso utilizzando le opzioni disponibili nel campo Salva come tipo.
