A volte è necessario riconoscere un documento precedentemente scansionato ma non elaborato per utilizzare i dati per importarlo in un altro documento elettronico. Uno dei programmi della suite Microsoft Office, progettato per funzionare con copie scansionate di documenti, è il migliore per questo.
Necessario
Software per la creazione di immagini di documenti di Microsoft Office
Istruzioni
Passo 1
Useremo come esempio questa utility del pacchetto software 2003. Per avviarla, fare clic sul menu Start e selezionare Tutti i programmi (per Windows XP e successivi) o Programmi (per i sistemi Windows precedenti). Nell'elenco che si apre, trova l'elemento Microsoft Office e avvia Microsoft Office Document Imaging.
Passo 2
Nella finestra principale del programma, fai clic sul menu in alto "File" e seleziona la riga "Apri". Nella finestra "Apri file", è necessario specificare la posizione del documento scansionato (formato tif). Dopo averlo selezionato, premere il pulsante "Apri" o premere Invio.
Passaggio 3
Per eseguire l'operazione di riconoscimento del testo, è necessario utilizzare il comando interno "Riconosci testo" dal menu in alto "Servizio" o dal menu in alto "File" (a seconda della versione del software).
Passaggio 4
Il testo riconosciuto può essere facilmente copiato in qualsiasi altro documento di Microsoft Office. Non dimenticare che le sezioni di testo pronte per la copia vengono trasferite negli appunti in modo diverso rispetto al testo di un normale documento; ci sono alcune regole. Ad esempio, non è possibile copiare il testo interrompendo la selezione nel mezzo di una parola, portandolo all'ultima lettera della parola e copiando.
Passaggio 5
La selezione del testo viene effettuata non dal tipo di marcatore, ma dal tipo di cornice. Per fare ciò, fai clic sul menu in alto "Visualizza" e seleziona "Seleziona" (immagine del cursore). Dopo aver definito una parte di testo pronta per la copia, clicca sul menu in alto "Modifica" e seleziona "Copia" oppure usa il menu contestuale di questa pagina.
Passaggio 6
Passa a un'altra applicazione di Microsoft Office. Fare clic sul menu in alto "Modifica" e selezionare "Incolla" o utilizzare lo strumento "Appunti" dallo stesso menu. Puoi anche incollare il frammento copiato tramite il menu contestuale del documento corrente.
