I documenti Word e altre applicazioni MS Office possono essere firmati in due modi: con un carattere normale o con un file grafico. Scegli la prima opzione se non hai una firma grafica.
È necessario
- - portatore di firma elettronica digitale;
- - password per il tuo EDS;
- - file firma grafica (opzionale).
Istruzioni
Passo 1
Crea un documento Word completo, rileggi e apporta le modifiche necessarie prima di salvare il documento. È necessario aggiungere una firma elettronica al documento finalizzato, perché dopo la firma non sarà disponibile per la modifica.
Passo 2
Salva il documento in un formato che supporti le firme digitali. Per fare ciò, vai su "Menu" -> "File" -> "Salva con nome" -> "Altri formati". Nella finestra di dialogo che si apre, nel campo "Autori", inserisci il tuo nome, se non lo hai fatto prima, aggiungi le parole chiave nell'apposito campo, se necessario. Fare clic su "Salva".
Passaggio 3
Ora puoi aggiungere una firma elettronica al documento. Collega il tuo vettore di firma digitale al tuo computer. Nel documento da firmare, vai su "Inserisci" -> "Riga firma", nella finestra che si apre, fai clic su OK.
Passaggio 4
Se stai inviando un documento per la firma a una terza parte, nella finestra "Impostazioni firma", specifica chi dovrebbe firmare il documento, altri dettagli necessari del destinatario. Se ti firmi, questi campi possono essere lasciati vuoti. Deseleziona o lascia la casella di controllo "Mostra la data della firma nella riga della firma", fai clic su OK. Successivamente, alla fine del documento verrà visualizzato un riquadro per l'aggiunta di una firma elettronica.
Passaggio 5
Se il documento generato deve essere firmato da una terza parte, può essere inviato al destinatario per la firma. Se firmi tu stesso il documento, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cornice della firma e seleziona "Firma".
Passaggio 6
Nella finestra di dialogo che si apre, inserisci la tua firma utilizzando la tastiera oppure seleziona il file contenente la firma grafica (link "seleziona una foto"). Assicurati di aver selezionato il certificato EDS corretto di seguito e fai clic su "Firma".
Passaggio 7
Il servizio di crittografia esaminerà il certificato di firma sul supporto elettronico e richiederà una password. Pochi secondi dopo aver inserito la password, genererà una firma digitale univoca per il documento. Successivamente, sulla destra si aprirà una finestra con il nome del proprietario del certificato e il documento stesso verrà bloccato.
