Una firma elettronica è progettata per semplificare la vita al suo proprietario: alla fine di ogni lettera le informazioni su di te verranno automaticamente indicate. È facile da configurare. Considereremo il processo di emissione di una firma elettronica utilizzando l'esempio di Outlook 2007.
Istruzioni
Passo 1
Apri Outlook. Questo può essere fatto facendo clic sull'icona del programma.
Passo 2
Eseguire il comando File - Nuovo - Messaggio.
Passaggio 3
Nella barra degli strumenti nel terzo blocco, fai clic sul pulsante "Firma".
Passaggio 4
Nella finestra "Cambia firma", crea la tua firma automatica. Può contenere una varietà di informazioni. I più diffusi oggi sono: nome e cognome;
posizione;
Nome della ditta;
Contatti telefonici;
indirizzo email alternativo;
Numero ICQ;
Login Skype; Un segno di buona educazione è la traduzione di tutte le informazioni in inglese.
Passaggio 5
Puoi creare più firme automatiche per diverse occasioni. Per fare ciò, nella scheda "E-mail", fare clic sul pulsante "Nuovo" e specificare un nome per la nuova firma automatica. Quindi ripetere il passaggio 4.
Passaggio 6
Affinché la firma attiri l'attenzione (o se contiene molti dati diversi), ha senso ricorrere alla formattazione: cambiare il colore del carattere, il carattere stesso, la dimensione o lo stile del carattere. Tutte le modifiche necessarie possono essere effettuata utilizzando la barra degli strumenti sopra la finestra "Cambia firma".
Passaggio 7
Non dimenticare di salvare la tua nuova firma automatica.
