Per evidenziare visivamente le celle della tabella che hanno qualcosa in comune - valori completamente o parzialmente coincidenti, lo stesso carattere, sfondo, ecc. - in Microsoft Office Excel c'è un'opzione chiamata "Formattazione condizionale". Consente all'utente di indicare all'editor del foglio di calcolo quali corrispondenze devono essere identificate nelle celle, con quale rigore deve essere effettuato il controllo dell'identità, come evidenziare le corrispondenze e altri parametri di questa operazione.
È necessario
Editor tabulare Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Istruzioni
Passo 1
Avvia Excel e carica al suo interno la tabella desiderata. Evidenzia l'intervallo di celle in cui cercare le corrispondenze: può essere una singola colonna o riga, un gruppo di righe/colonne, alcune regioni in una tabella o anche diverse regioni non correlate.
Passo 2
Espandi l'elenco a discesa Formattazione condizionale nel gruppo di comandi Stili nella scheda Home del menu Excel. Vai alla sezione Regole di selezione delle celle e seleziona Valori duplicati. Di conseguenza, si aprirà una finestra di dialogo in cui è necessario compilare solo due campi.
Passaggio 3
Se vuoi contrassegnare tutte le celle dell'area selezionata, il cui contenuto è ripetuto almeno una volta, lascia il valore predefinito "ripetuto" nell'elenco a discesa a sinistra. Ci sono solo due opzioni in questo elenco, la seconda - "unica" - ti consente di evidenziare le celle che non hanno duplicati.
Passaggio 4
Nell'elenco a discesa a destra, seleziona una delle opzioni per evidenziare le celle trovate. Contiene sei opzioni per riempire lo sfondo, cambiare il colore del carattere e i bordi degli elementi della tabella trovati. Se nessuna delle opzioni si adatta al design della tua tabella, seleziona l'elemento in basso - "Formato personalizzato" - e usa la finestra delle impostazioni che si apre per progettare il tuo stile delle celle corrispondenti.
Passaggio 5
Fare clic su OK ed Excel contrassegnerà le celle corrispondenti in base ai parametri specificati.
Passaggio 6
Il metodo descritto consente di selezionare tutte le celle con duplicati, ma l'opzione di formattazione condizionale può essere utilizzata in un altro modo. Se è necessario evidenziare nella tabella solo i duplicati contenenti un valore specifico, nella sezione "Regole di selezione delle celle" dell'elenco a discesa "Formattazione condizionale", selezionare un altro elemento: "Uguale". Dopo aver aperto la finestra di dialogo, fai clic sulla cella, tutti i duplicati che desideri identificare e il suo indirizzo apparirà nel campo a sinistra. Il resto delle azioni in questo caso non differirà da quelle già descritte. Se è necessario evidenziare le celle corrispondenti con un valore diverso in un colore diverso, ripetere questa azione, specificando l'indirizzo dell'altra cella.
