Oggi è difficile immaginare che per preparare un documento si dovesse scrivere, dare alla segretaria per la stampa, poi controllare, correggere e ristampare. Ora possiamo creare facilmente i documenti da soli. Tuttavia, digitare dalla tastiera è faticoso, soprattutto se devi digitare lo stesso tipo di frasi ogni giorno. Tuttavia, gli sviluppatori di Microsoft Office si sono presi cura di noi e hanno ideato le macro.
Istruzioni
Passo 1
Le macro sono mini-programmi che vengono registrati durante la creazione di un documento e sono progettati per rendere il tuo lavoro più facile e veloce. Registrano varie opzioni di formattazione, blocchi di testo ripetuti di frequente e molto altro. In programmi come Word, Excel, PowerPoint, non è necessario avere conoscenze particolari, tutte le azioni sono semplici e intuitive.
Passo 2
Per creare una macro nel menu del programma "Servizio" utilizzato, è necessario trovare la voce "Macro" - "Avvia registrazione". Si apre la finestra "Registra macro". Nella parte superiore, imposta il nome della macro (di default, c'è già un nome, puoi cambiarlo o lasciarlo) Sotto, seleziona come vuoi eseguirla. Le opzioni disponibili sono l'icona della barra degli strumenti oi tasti di scelta rapida. Se selezioni il pulsante "Pannelli", dopo aver creato una macro, puoi eseguirla facendo clic sull'icona appena creata. Questo non è sempre conveniente, soprattutto se ci sono molte macro. È molto più semplice e chiaro impostare i tasti di scelta rapida. Cliccando sul pulsante "Tasti", verrai portato in un'altra finestra in cui dovrai impostare la combinazione desiderata dalla tastiera (ad esempio, ctr + F1). Per terminare, fai clic sul pulsante "Assegna" Sotto puoi scegliere l'opzione per salvare la macro - per tutti i documenti (Normale. Punto - impostato per impostazione predefinita) o per questo particolare. Ora fai clic su "OK" e avvia la registrazione.
Passaggio 3
Il documento si aprirà e si aprirà un piccolo pannello Stop. Ha solo due pulsanti: "Stop" e "Pausa". Pausa viene utilizzato per sospendere temporaneamente la registrazione. Tutti i movimenti da questo momento verranno registrati nella macro. Dopo aver terminato la formattazione, digitando il testo o il disegno, fare clic sul pulsante "Stop" Il lavoro sulla registrazione della macro è completato. Ora quando crei un documento, digita semplicemente la scorciatoia da tastiera Ctrl + F1. Tutto ciò che è stato registrato nella macro verrà automaticamente incorporato nel testo, nella tabella o nell'immagine.
Passaggio 4
In PowerPoint (non imposta un tasto di scelta rapida o un'icona), troverai la tua macro nel menu "Strumenti" - "Macro" - "Macro". Qui puoi anche modificare una macro già creata, eliminarla, rinominarla, ecc. Outlook, Access ha anche la possibilità di creare macro, ma questo processo richiederà una certa conoscenza del linguaggio di programmazione Visual Basic.
