Le presentazioni sono uno strumento universale per marketer e designer, educatori e coach, ingegneri, analisti ed economisti. La creazione di presentazioni viene praticata sia a scopo lavorativo per visualizzare una grande quantità di informazioni, sia per creare una sequenza video luminosa e colorata di dipinti, clipart, fotografie, collage e diapositive educative per bambini.
Istruzioni
Passo 1
Per creare una presentazione, è meglio utilizzare Microsoft Office PowerPoint 2003 o 2007. Quando si installano applicazioni per ufficio su qualsiasi computer, PowerPoint viene automaticamente incluso nell'elenco dei programmi Microsoft Office standard. Con l'aiuto di Microsoft Office PowerPoint puoi creare qualsiasi presentazione: semplice e schematica, con grafici e diagrammi, luminosa e dinamica, piena di fotografie, elementi flash e delizie di design. Tutto dipende dalla perseveranza, dall'immaginazione e dalla professionalità del creatore della presentazione.
Passo 2
Per avviare il processo di creazione di una presentazione, è necessario avviare il programma e selezionare un layout diapositiva. Per fare ciò, sul desktop, fai clic con il tasto destro del mouse sullo spazio libero in cui non ci sono file, quindi dal menu che appare, seleziona "crea" e il programma desiderato - "Presentazione Microsoft PowerPoint".
Passaggio 3
Puoi aggiungere, eliminare e spostare le diapositive della presentazione nella colonna di sinistra. Per creare, clicca ovunque con il tasto destro del mouse e seleziona "crea diapositiva". Per eliminare, è necessario fare clic sulla diapositiva aggiuntiva e selezionare "elimina" dal menu che appare. Per spostarti, devi tenere premuta la diapositiva desiderata con il tasto sinistro del mouse, quindi spostarla in una nuova posizione.
Passaggio 4
Per una nuova diapositiva, la prima cosa da fare è scegliere il layout, ad es. delineare dove si troveranno il titolo, il materiale di testo, le immagini, la grafica e altri elementi. Microsoft PowerPoint ha già dei preset con variazioni, quindi puoi usarli. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva creata e selezionare "layout diapositiva" dal menu. Esamina tutte le opzioni suggerite dalla colonna di sinistra e scegli quella più adatta alla tua presentazione. Il layout può essere selezionato sia per l'intera presentazione nel suo insieme, sia per ciascuna diapositiva separatamente.
Passaggio 5
Con la funzione Progettazione, puoi scegliere un modello di progettazione della presentazione, una combinazione di colori o impostare effetti di animazione specifici. Per lavorare con questa funzionalità, trova un pulsante con questo nome sulla barra degli strumenti, di solito si trova sulla destra. Il database del programma contiene i modelli di temi generali più popolari per la progettazione di presentazioni.
Se desideri applicare un modello di design solo a una specifica diapositiva o a più diapositive, devi posizionare il cursore sul design desiderato, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul campo con una freccia che appare a lato e selezionare l'opzione "applica a diapositive selezionate".
Se hai le capacità per lavorare con programmi grafici, puoi creare modelli unici per presentazioni dai tuoi disegni, fotografie e clipart. Per aggiungere la tua immagine come sfondo, devi selezionare "inserisci" nel menu in alto, trovare "immagine" in questa scheda e selezionare l'opzione "da file". Carica l'immagine che desideri. In modo che non oscuri il testo e altre informazioni, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso, selezionare "ordina" e impostarlo "su sfondo".
Passaggio 6
Per chiarezza, si consiglia di fornire singole diapositive con fotografie, materiali video, grafici e diagrammi. Quasi tutti i materiali grafici possono adattarsi armoniosamente allo stile generale della presentazione, soprattutto perché la funzionalità consente di riprodurre la presentazione e persino di fornire diapositive con effetti sonori separati.
Passaggio 7
Per ogni diapositiva con informazioni di testo, puoi selezionare il carattere, la dimensione e il colore. Se stai preparando un progetto per un vasto pubblico sul muro anziché su un computer, ingrandisci il carattere. Dalle ultime righe, sarà difficile distinguere un carattere di 12-15 punti. In un certo senso, lavorare con la parte di testo di una presentazione è simile alla funzionalità di Microsoft Office Word. Per chiarezza e una migliore percezione delle informazioni, aggiungi una riga vuota tra i paragrafi. Usa più spesso elenchi, tabelle, grafici per rendere più interessante il materiale testuale.
Passaggio 8
I materiali video e audio possono aiutare a ravvivare la tua presentazione, ma è importante mantenerla con moderazione. Se hai intenzione di raccontare qualcosa in parallelo con la presentazione, non è necessario inserire musica di sottofondo. Meglio aggiungere effetti sonori nei luoghi in cui vengono visualizzate informazioni importanti o le diapositive cambiano. Per aggiungere un tale effetto, è necessario selezionare la scheda "inserisci" nel menu in alto e "film e suoni" al suo interno. Trova il file che desideri, aggiungilo e specifica a che punto riprodurlo - al clic o durante il caricamento di una diapositiva. I video vengono aggiunti allo stesso modo.
Passaggio 9
Aggiungi l'animazione quando cambi le diapositive in modo che passino senza problemi l'una nell'altra. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva desiderata, seleziona "cambia diapositive" dal menu che appare e una colonna con le opzioni di transizione apparirà sul lato sinistro. Se lo desideri, puoi fare clic sul pulsante "applica a tutte le diapositive", in modo da non impostare animazioni individuali per ciascuna.
Passaggio 10
Quando la presentazione è completa, controlla che le diapositive siano visualizzate correttamente e che l'animazione sia in riproduzione. Per fare ciò, seleziona la scheda "visualizza" nel menu in alto e "riproduci diapositive" al suo interno. Oppure premi semplicemente il tasto F5 sulla tastiera. Tutte le diapositive verranno riprodotte nella sequenza specificata, sostituite dopo un periodo di tempo specificato o facendo clic con il mouse. Se necessario, puoi spostarti liberamente tra le diapositive: fai clic con il pulsante destro del mouse ovunque, seleziona "successivo", "indietro", "vai alla diapositiva" e seleziona quella desiderata. In questo modo puoi raggiungere rapidamente il posto giusto, il che è importante in una lunga presentazione.
