In alcuni casi, è necessario copiare i dati da un documento all'altro e possono essere creati da programmi diversi. Molto spesso, è necessario trasferire diverse tabelle da un documento creato in MS Excel a un nuovo documento in MS Word o viceversa.
Necessario
Software Microsoft Office
Istruzioni
Passo 1
Il metodo più semplice, ma non sempre efficace, consiste nell'utilizzare gli appunti di sistema. Seleziona i dati o le celle richiesti e premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + C o Ctrl + Inserisci. La stessa operazione può essere eseguita tramite il menu "Modifica" e la voce "Copia". Quindi vai al documento in cui vuoi copiare il frammento e premi la combinazione di tasti Ctrl + V o Maiusc + Inserisci, oppure tramite il menu "Modifica" e la voce "Incolla".
Passo 2
Probabilmente sai che ogni programma della suite Microsoft Office ha uno strumento Appunti. Consente di copiare e memorizzare fino a 24 frammenti in memoria durante il funzionamento del programma. Copia alcuni frammenti e incollali utilizzando gli "Appunti di Office". È possibile richiamare la finestra di questo strumento tramite il menu "Modifica" selezionando l'omonima voce.
Passaggio 3
Se questo metodo non ha aiutato a trasferire completamente tutti i dati da un file a un altro, si consiglia di utilizzare un metodo alternativo, che si basa sul salvataggio di un formato di file in un file. Quasi tutti i tipi di documenti nella suite di programmi Microsoft Office scrivono e leggono le informazioni dai file xml allo stesso modo. È considerato un formato conveniente e piuttosto pratico. In altre parole, xml non è altro che un archivio contenente informazioni.
Passaggio 4
Se hai utilizzato versioni più recenti di programmi come MS Word 2007 (2010) o MS Excel 2007 (2010), potresti aver notato che i formati familiari sono stati sostituiti con nuovi, ad esempio docx e xlsx. I nuovi formati sono interamente composti da documenti xml, ed è stata aggiunta la lettera “x” per evitare confusione.
Passaggio 5
Salva il documento in formato xml premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + S. Nella finestra di salvataggio del file, vai su Tipo di file e seleziona la riga Documento XML. In un altro editor, apri questo file premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + O.
