Ora tutti i report vengono eseguiti principalmente su un computer utilizzando vari programmi di grafica e testo. L'editor di testo più comunemente usato è Word dal pacchetto MS Office. Ti consente di creare grafici e diagrammi con i tuoi mezzi, oltre a importarli da un editor di fogli di calcolo Excel.
Necessario
- - informatico;
- - MS Word.
Istruzioni
Passo 1
Per creare un diagramma in MS Word 2007, vai alla scheda "Inserisci" nel menu principale, quindi seleziona il comando "Diagramma". Viene visualizzata una finestra, sul cui lato sinistro c'è un elenco di modelli di grafici e, a destra, la loro vista. Seleziona il grafico che ritieni adatto al tuo rapporto e conferma la tua scelta facendo clic su OK. Successivamente, si apre una finestra dell'editor di fogli di calcolo MS Excel con la tabella corrispondente al diagramma selezionato. Quindi, ci sono due finestre sullo schermo: Word ed Excel. Fare doppio clic su una cella della tabella e modificarne il valore. L'aspetto del grafico cambierà dopo aver premuto il tasto Invio.
Passo 2
Puoi creare un grafico in Word da una tabella. Nella scheda "Inserisci", fai clic sul pulsante "Tabella". Ti verranno offerti diversi modi per crearlo: 1. Determinare la dimensione della tabella nel modello; 2. Dopo aver selezionato il comando "Inserisci tabella" nella finestra "Inserisci tabella", definirne i parametri: il numero di righe e colonne e l'adattamento automatico della larghezza della colonna; 3. Seleziona il comando "Disegna tabella" se hai bisogno di una tabella con parametri predefiniti. Viene visualizzato lo strumento Matita. Disegna righe e colonne della dimensione desiderata; 4. Il comando "Tabella Excel" nella parte inferiore dello schermo aprirà la finestra di questo editor di fogli di calcolo. Immettere i valori delle celle, premere OK per completare l'immissione; 5. Utilizzando il comando Tabelle rapide, ti verranno offerti diversi modelli di tabella.
Passaggio 3
Completa la tabella con i dati. Nel menu principale, seleziona la voce "Menu". Nella nuova barra dei menu che appare, espandi l'elenco "Tabella", quindi fai clic su "Seleziona" e "Seleziona tabella". Nello stesso righello, seleziona le voci "Inserisci" e "Oggetto". Nell'elenco Tipo di oggetto, trova Microsoft Graph. Il programma ti suggerirà il tipo di grafico più adatto alla tua tabella. Se vuoi cambiarlo, fai doppio clic sull'immagine e seleziona "Grafico" e "Tipo di grafico" dal menu. Per tornare al documento di Word, fai clic in un punto qualsiasi all'esterno dell'immagine.
Passaggio 4
Per importare una tabella da Excel, seleziona le celle richieste o l'intero foglio e copia la selezione negli appunti premendo Ctrl + C. Apri un documento di Word, contrassegna il punto in cui verrà inserita la tabella e premi Ctrl + V. Il pulsante Opzioni Incolla viene visualizzato accanto ai nuovi dati. Se si desidera che la tabella rifletta le modifiche che verranno apportate al documento originale, selezionare Mantieni formattazione di origine e collega a Excel o Usa stile tabella di destinazione e collega a Excel.
