La dimensione di un documento Microsoft Word dipende sia dalla presenza di immagini nel testo, sia dal tipo di file in cui il documento è salvato. Dopo aver eliminato le immagini non necessarie o salvato il file nel formato "corretto", a volte le dimensioni del documento possono essere ridotte più volte.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, rimuovi tutte le immagini non necessarie dal testo. Se nessuna delle immagini può essere donata, prova prima a ritagliarle, quindi riduci il loro volume utilizzando un qualsiasi editor di grafica, quindi inserisci nuovamente le immagini nel documento.
Passo 2
Ad esempio, se un'immagine in formato BMP è stata originariamente aggiunta al testo, dopo aver salvato la stessa immagine in JPEG ridurrai le dimensioni del file finale di 10-15 volte! E se hai bisogno di cambiare la risoluzione dell'immagine alla dimensione richiesta, puoi vincere fino all'80% del volume originale!
Passaggio 3
Se non hai a disposizione i file originali con le immagini, e dopo averli ritagliati, non puoi salvarli, usa un piccolo trucco. Apri il documento nella pagina desiderata e fai uno "screenshot" (screenshot).
Passaggio 4
Per fare ciò, premere il tasto Prt Sc sulla tastiera, quindi aprire l'editor grafico Paint e premere contemporaneamente Ctrl e V. L'immagine apparirà sullo schermo. Ritaglia lo sfondo e salva l'immagine con il comando "Salva con nome" in formato JPEG.
Passaggio 5
Per ridurre le dimensioni di un documento Word che non contiene illustrazioni, a volte è sufficiente salvarlo in formato docx. Per fare ciò, è necessario che sul computer sia installato Microsoft Office 2007 o 2010. Per salvare il documento nel formato richiesto, selezionare il comando Salva con nome dal menu e impostare il campo Tipo di file su Documento di Word.
Passaggio 6
Se selezioni Documento Word 97-2003, il file sarà 3-5 volte più grande. Tuttavia, tieni presente che un file docx ("Documento di Word") si aprirà solo con Word 2007 o 2010.
