È necessario proteggere i documenti in una cartella di rete o su un computer condiviso non solo dai cacciatori di informazioni, ma anche da azioni incapaci di utenti inesperti. Puoi mettere protezione tramite MS Word.
Istruzioni
Passo 1
Se MS Word 2003 è installato sul tuo computer, seleziona l'opzione Opzioni nel menu Strumenti e vai alla scheda Sicurezza. Puoi impostare una password per l'apertura: in questo caso, un estraneo non sarà nemmeno in grado di leggere il documento. Inserisci il testo nel campo appropriato. Per rendere il compito più difficile ai possibili hacker, cambia maiuscole e minuscole e usa i caratteri di servizio. Se è molto importante per te mantenere segreti i tuoi dati, fai clic sul pulsante "Avanzate" e seleziona il livello di crittografia della password
Passo 2
Per impedire ad altri di apportare modifiche al tuo documento, seleziona la casella di controllo accanto a Consiglia l'accesso in sola lettura. Se intendi collaborare a un documento, inserisci i caratteri nel campo Scrivi password di autorizzazione. Gli utenti a cui hai fornito la password potranno modificare il documento.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Imposta protezione". Nel riquadro attività, nella sezione "Limitazione alla modifica", seleziona la casella di controllo "Consenti solo questo metodo …" e seleziona l'autorizzazione per la modifica dall'elenco. Fare clic sul pulsante "Sì, attiva la protezione" per confermare la scelta. Successivamente, ti verrà richiesto di inserire una password e confermarla
Passaggio 4
Puoi anche abilitare la protezione selezionando l'opzione "Proteggi documento" nel menu "Strumenti".
Passaggio 5
Quando vengono creati documenti, in essi vengono salvate alcune informazioni di servizio: nome dell'autore, nome dell'azienda, informazioni di modifica. Per eliminare i dati personali, nella scheda "Sicurezza" nella sezione "Impostazioni di protezione …", seleziona la casella di controllo "Elimina informazioni personali …".
Passaggio 6
In MS Word 2007, nel menu "Strumenti", utilizzare l'opzione "Proteggi documento". Nel riquadro attività selezionare un metodo di modifica consentito ad altri utenti dall'elenco Modifica limitata. Nella sezione "Eccezioni", puoi creare un elenco di persone autorizzate ad apportare modifiche al documento. Per fare ciò, segui il link "Altri utenti" e inserisci gli indirizzi di rete e i login
Passaggio 7
Fai clic su "Abilita sicurezza" e imposta una password. Per consentire agli utenti nell'elenco delle eccezioni di modificare il documento, fornire loro questa password.
