I programmi di Microsoft Office non sono progettati per proteggere i propri file dalla copia. Puoi negare l'accesso alle singole funzioni in vari modi (modifica documento, inserimenti, ecc.) e voci di menu ("File", "Home", ecc.), ma non potrai proteggere il file stesso dalla copia. Tuttavia, ci sono modi per uscire dalla situazione e uno di questi è l'uso di software di terze parti.
Istruzioni
Passo 1
Installa il programma Hide Folders 2009 (l'autore usa la versione 3.3). Aprilo e aggiungi il file (o la cartella) richiesto all'elenco degli oggetti protetti. Questo può essere fatto in tre modi:
1. Voce di menu "File"> "Aggiungi all'elenco".
2. Fare clic sull'icona "Aggiungi" (con una croce verde sullo sfondo della cartella Windows), che si trova sotto la voce "File" sopra.
3. Premere il tasto di scelta rapida Inserisci.
Passo 2
Si aprirà la finestra "Aggiungi oggetto". Nel campo di immissione "Percorso o maschera", inserisci tu stesso il percorso del file richiesto, ma è più semplice utilizzare il pulsante "Sfoglia" a destra del campo di immissione. Nel browser che appare, trova il file e fai clic su "OK".
Passaggio 3
L'area sotto il campo di immissione del percorso contiene opzioni per la protezione del file. "Non proteggere" - il nome parla da solo. "Nascondi": il file richiesto diventerà invisibile all'utente. "Blocca": quando si tenta di aprire il file, viene visualizzato il messaggio "Word non ha potuto aprire il documento perché l'utente non dispone di diritti sufficienti." Nascondi e blocca è una combinazione delle due opzioni precedenti. "Sola lettura": il documento sarà disponibile solo per la visualizzazione. Ma questa opzione non può essere considerata una protezione sufficiente. L'utente può creare un nuovo documento basato su questo file facendo clic su File > Salva con nome, per non parlare del banale copia e incolla (Ctrl + C, Ctrl + V). Dopo aver scelto un'opzione, metti un punto accanto e fai clic su "OK".
Passaggio 4
Se disponi di più oggetti protetti, puoi disabilitare e abilitare la protezione per ciascuno contemporaneamente. Per fare ciò, utilizzare i pulsanti "Abilita" e "Disabilita" nel menu principale. Per comodità, puoi aggiungere questo interruttore a pulsanti specifici: Strumenti> Opzioni> Tasti di scelta rapida.
Passaggio 5
Dato che il programma è specifico, ha diverse impostazioni che ne mascherano l'attività. In particolare, puoi configurarlo in modo che non compaia nell'elenco dei programmi aperti di frequente. Questa e altre impostazioni spia possono essere trovate qui: Strumenti> Opzioni> Nascondi tracce. E il tocco finale: nascondi la scorciatoia per l'avvio del programma lontano da occhi indiscreti.
