In alcuni casi, l'utente potrebbe dover scattare una foto del desktop. Per fare ciò, è necessario utilizzare un tasto speciale sulla tastiera o utilizzare un programma per acquisire un'immagine dallo schermo. Il metodo di salvataggio degli screenshot dipende dalla scelta dell'utente.
Qualsiasi tastiera ha un tasto Stampa schermo situato sul lato destro sopra il tastierino numerico o sopra i tasti Inserisci, Home e Pagina su. Dopo aver premuto il tasto Stampa schermo, negli appunti verrà inserita un'istantanea di ciò che era attualmente sul desktop. I dati negli appunti vengono archiviati temporaneamente e lo screenshot rimarrà lì solo fino a quando non lo sostituirai con altri contenuti. Pertanto, la foto del desktop deve essere salvata come file separato. Avvia qualsiasi editor di grafica, crea un nuovo foglio e premi Ctrl e V o Maiusc e Inserisci. Puoi anche scegliere il comando Incolla dal menu Modifica. Il contenuto degli appunti verrà trasferito nel foglio creato. Successivamente, è necessario specificare la directory per salvare il file da soli. Seleziona "Salva" (tasti Ctrl e S) o "Salva con nome" dal menu "File", si aprirà una nuova finestra di dialogo. Nel campo "Nome file", inserisci un nome per la tua immagine, nel campo "Tipo file", seleziona il formato in cui deve essere salvata. Spostandoti con il mouse tra le varie cartelle, seleziona la directory in cui vuoi posizionare lo screenshot e premi il pulsante "Salva" oppure premi Invio. Dopodiché, cerca la foto nella cartella che hai appena designato. Se hai intenzione di utilizzare un programma per catturare un'immagine, installalo sul tuo computer ed eseguilo. Nella finestra dell'applicazione, seleziona la voce "Impostazioni", imposta i parametri per le istantanee e trova il campo "Cartella" ("Immagini salvate", "Directory" o un altro campo adatto al significato). Specifica nel campo trovato la cartella in cui ti sarà conveniente cercare le immagini e applicare le nuove impostazioni. Per fare uno screenshot del desktop, premi il tasto di scelta rapida (sono diversi nelle diverse applicazioni), la tua foto verrà automaticamente salvata nella directory che tu stesso hai specificato. Se non riesci a capire le impostazioni, lo screenshot potrebbe trovarsi nella cartella del programma. In alcuni casi, potrebbe essere creata una nuova sottocartella nella cartella Documenti.
