Se l'utente dispone di informazioni che deve trasferire da un computer a un altro, potrebbe essere necessario trasferire i dati utilizzati senza dispositivi aggiuntivi, come una scheda flash o un disco. Per risolvere tali problemi, esiste un processo di sincronizzazione dei dati.
La sincronizzazione dei file è il processo mediante il quale due o più cartelle contengono gli stessi file. Quando aggiungi, elimini o modifichi un file in una cartella, durante la sincronizzazione verrà aggiunto, eliminato o modificato in tutte le altre cartelle.
In altre parole, il meccanismo di sincronizzazione dei file è progettato per funzionare con i dati di diverse workstation in modo sincrono, senza l'uso di supporti rimovibili: schede flash o dischi.
Il risultato effettivo della sincronizzazione dei file è la sincronizzazione della stessa versione del file con la data più recente della sua creazione o modifica in tutte le cartelle sincronizzate.
Come sincronizzo file e cartelle?
L'essenza della sincronizzazione dei file si riduce alla registrazione su uno dei cosiddetti servizi cloud che consentono di sincronizzare i file e quindi a spostare i dati dell'utente sul server di tale servizio.
Attualmente, c'è un rapido sviluppo dei servizi cloud, che, nella lotta per gli utenti, forniscono una varietà di servizi aggiuntivi. In media, i servizi offrono fino a 10 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito per la sincronizzazione dei file. Questo volume è abbastanza per memorizzare le informazioni più importanti.
I servizi di archiviazione più popolari sono Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud e Google Drive.
Per sincronizzare tutti i dispositivi, è necessario installare un programma speciale su ciascuno di essi, che può essere scaricato da uno dei servizi. Questo programma creerà una cartella utente in cui verranno archiviati tutti i documenti. Verranno caricati in uno spazio di archiviazione speciale su Internet, dal quale saranno disponibili per l'utente in qualsiasi parte del mondo.
La sincronizzazione aiuta a garantire che i file siano identici su tutti i dispositivi connessi allo stesso servizio cloud. Ad esempio, se le informazioni cambiano in uno dei file sul server, questo file verrà aggiornato automaticamente su tutti i computer collegati al servizio di sincronizzazione.
Vantaggi della sincronizzazione dei dati
Il principale vantaggio della sincronizzazione è la protezione dei dati. Anche se il computer si guasta o la scheda flash viene persa, i documenti saranno al sicuro sul server.
La sincronizzazione apre anche nuove possibilità per un facile scambio di file tra utenti. Per fare ciò, è necessario inviare un collegamento al documento richiesto, dopodiché sarà disponibile per un altro utente attraverso di esso.
Un altro vantaggio chiave della sincronizzazione dei dati è la possibilità di lavorare con le stesse informazioni su più dispositivi senza doversi preoccupare di trasferirle costantemente.
