Molto spesso, è necessario trasferire dati tabulari da Microsoft Word a un foglio di un foglio di calcolo Microsoft Excel. La tabella può essere copiata, ma devono essere eseguiti diversi comandi per visualizzare correttamente le informazioni.
È necessario
- - Un computer;
- - pacchetto Microsoft Office installato.
Istruzioni
Passo 1
Apri il documento creato in Microsoft Word da cui vuoi trasferire la tabella in Microsoft Excel. Fare clic sulla tabella con il tasto sinistro del mouse, selezionare il comando "Tabella" - "Seleziona tabella" dal menu.
Passo 2
Premi la combinazione di tasti Ctrl + C (o la voce di menu "Modifica" - "Copia"; il pulsante sulla barra degli strumenti). Quindi, vai al foglio di lavoro della cartella di lavoro in Microsoft Excel, seleziona il punto in cui si troverà la cella in alto a sinistra della tabella, premi Ctrl + V per copiare la tabella di Word in Excel.
Passaggio 3
Assicurati che l'area in cui vuoi copiare la tabella in Excel sia vuota, poiché i dati di Word sostituiranno tutte le informazioni esistenti nelle celle del foglio di lavoro che si trovano nell'area di inserimento. Verificare le dimensioni della tabella inserita. Quindi fare clic sul pulsante "Inserisci".
Passaggio 4
Per correggere la formattazione della tabella, fai clic sul pulsante Opzioni Incolla che appare accanto alle informazioni incollate. Se desideri utilizzare la formattazione applicata alle celle del foglio di lavoro, fai clic sull'opzione Usa formati cella di destinazione. Se desideri mantenere la formattazione originale della tabella, fai clic sull'opzione "Mantieni formattazione originale".
Passaggio 5
Modifica la tabella risultante se gli elementi della tabella erano separati da tabulazioni o spazi. Per fare ciò, seleziona la tabella, vai al menu Dati, seleziona il comando Testo per colonne lì.
Passaggio 6
Seleziona l'opzione Delimitato, fai clic su Avanti. Selezionare il carattere desiderato (spazio o tab) come separatore, fare clic sul pulsante "Fine". A volte, dopo aver inserito i dati, è necessario cancellarli per poter utilizzare la funzione di calcolo dei dati in Excel. Ad esempio, nelle celle potrebbero apparire spazi non necessari, i numeri potrebbero essere inseriti in formato testo anziché numerico. Potrebbe anche causare una visualizzazione errata delle date. Per risolvere questo problema, seleziona i dati nello stesso formato, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato celle. Nella scheda "Numero", impostare il formato dei dati richiesto (numerico, valuta, data, ecc.).
