MS Excel è uno strumento molto conveniente per eseguire calcoli e presentare dati tabulari. Tuttavia, quando si prepara la documentazione di reporting, è spesso necessario fornire informazioni tabulari in formato Word. Allo stesso tempo, a volte è necessario tradurre non solo il contenuto diretto delle informazioni, ma anche la formattazione dei documenti.
È necessario
MS Word, MS Excel, computer
Istruzioni
Passo 1
Per tradurre le informazioni da un file salvato in formato Excel in Word, apri il file del foglio di calcolo, seleziona le celle necessarie al suo interno, fai clic con il tasto destro e seleziona "Copia". Quindi, avvia il programma MS Word, crea un documento vuoto (di norma, viene creato automaticamente) e incollaci il frammento copiato da Excel. In questo caso, il numero di colonne necessarie per rappresentare la tabella apparirà nel documento creato e ogni riga della tabella Excel sarà rappresentata come una riga separata nel documento.
Questo metodo è il più semplice, tuttavia, quando lo si utilizza, si perde la formattazione del documento originale. Inoltre, sarà molto difficile modificare ulteriormente una tale pseudo-tabella creata in Word.
Passo 2
Per rendere una tabella preparata in Excel quasi la stessa in Word, incolla le informazioni copiate nella tabella preparata in anticipo. Per fare ciò, conta quante colonne e righe ha la tabella originale. Quindi, in Word, seleziona la voce di menu "Tabella" e "Inserisci". Immettere il numero di colonne e righe nella finestra che appare e fare clic su conferma. Tutte le altre impostazioni (cosmetiche) possono essere eseguite in seguito.
Ora, come nel primo caso, copia la parte desiderata della tabella. Quindi, con il mouse, seleziona l'intera tabella creata in Word, fai clic con il tasto destro e seleziona "Incolla". Tutti i dati della tabella originale verranno distribuiti ordinatamente tra le celle vuote della tabella di Word. Utilizzando gli strumenti di formattazione di Word, correggere le parti della tabella posizionate in modo errato.
Questo metodo è ottimale per la preparazione della documentazione di reporting, tuttavia, non consente di salvare le formule, il che complicherà il successivo ricalcolo dei dati.
Passaggio 3
Per copiare una tabella da Excel insieme a formule e design, usa un incolla non semplice, ma "speciale". Per fare ciò, copia anche il frammento richiesto della tabella, quindi seleziona "Modifica" - "Incolla speciale" dal menu Word. Quindi, seleziona la riga "Foglio Microsoft Excel (oggetto)" nella finestra che appare.
Prestare attenzione alla posizione del punto nelle righe "Inserisci" e "Connetti". Per la preparazione della documentazione standard, lasciare questo puntatore sulla riga "Inserisci".
Se hai bisogno che le informazioni nel documento Word cambino automaticamente in base ai dati nella tabella Excel, seleziona la voce "Collegamento". Tuttavia, è necessario assicurarsi che il file Word abbia accesso costante al file in formato Excel.
