Il PDF è il formato più comune utilizzato per leggere i documenti. Tuttavia, questo formato non è destinato alla modifica dei dati. Naturalmente, è possibile eseguire alcune manipolazioni con il documento, ma spesso non ci sono strumenti sufficienti per un lavoro serio. Fortunatamente, puoi trasferire PDF in Excel e continuare a modificare nell'editor di fogli di calcolo di Microsoft. Questo articolo ti dirà solo come completare l'attività.
Metodi per convertire pdf in Excel
In totale, ci sono due modi per convertire un file da PDF a Excel. Il primo prevede l'uso di speciali applicazioni di lettura. Il secondo è un software specializzato. Consideriamo ciascuno in dettaglio.
Metodo 1: utilizzo di app di lettura
Va detto subito che questo metodo di conversione di un file da PDF a Excel è il meno popolare. Sebbene alcuni dati non vengano persi durante la conversione, lo stile del testo viene perso. Ma vale ancora la pena considerare. Quindi, per completare l'attività, è necessario disporre di un programma installato per leggere i file PDF sul computer. In questo caso, utilizzeremo Adobe Acrobat Reader. Ecco cosa devi fare:
- Eseguire il programma specificato.
- Nella barra in alto, fai clic sul pulsante "File".
- Nel menu che appare, seleziona la voce "Apri".
- Nella nuova finestra di Explorer, vai alla cartella con il file PDF e fai doppio clic su di esso.
Il file si aprirà nel programma. Ora deve essere convertito in testo. Cioè, converti in formato TXT. Per fare ciò, segui questi passaggi:
- Fare nuovamente clic sul pulsante "File".
- Nel menu, passa con il mouse sulla voce "Salva come altro".
- Nel sottomenu che appare, fai clic sulla riga "Testo".
- Nella finestra "Explorer" che appare, vai alla cartella in cui vuoi salvare il file.
- Fare clic sul pulsante "Salva".
Ora puoi procedere direttamente all'inserimento dei dati da PDF in Excel. Per fare ciò, procedi come segue:
- Usa Blocco note per aprire il file che hai salvato in precedenza.
- Seleziona tutto o parte del testo che desideri inserire in Excel.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia.
- Esegui il programma Excel.
- Posiziona il cursore nella cella "A1".
- Premi PUM e seleziona il primo elemento nel gruppo Opzioni Incolla.
- Seleziona l'intera colonna A.
- Vai alla scheda Dati.
- Fare clic sul pulsante "Testo per colonne" sul pannello.
- Nella finestra che appare, seleziona la voce "Separati" e fai clic su "Avanti".
- Nel secondo passaggio, contrassegna il carattere separatore di spazio e fai clic su Avanti.
- Al terzo passaggio, nel blocco "Formato dati", imposta l'interruttore sulla posizione "testo".
- Nella riga "Posto in" scrivi $ A $ 1.
- Fare clic su Fine.
Ora sai come convertire PDF in Excel. Questo è un metodo ingombrante, quindi potrebbe non funzionare per tutti.
Metodo 2: utilizzo di programmi di terze parti
C'è uno speciale convertitore da PDF a Excel. È molto più facile portare a termine il compito assegnato. Prenderemo in considerazione il programma Total PDF Converter:
- Esegui il programma.
- Nel riquadro di sinistra, vai alla cartella con il file PDF.
- Tutti i documenti appariranno nella parte centrale della finestra.
- Seleziona la casella che desideri. Nella barra in alto, fai clic sul pulsante XLS.
- Nella finestra che appare, specificare la cartella in cui salvare il file modificato.
- Fare clic su "Inizia".
Apparirà una finestra che mostra il processo di conversione. È necessario attendere il completamento e quindi chiudere il programma. Il file convertito si troverà nella cartella che hai specificato nel paragrafo 5 delle istruzioni.
