Spesso, dopo aver terminato il lavoro con i documenti Excel, è necessario correggere il risultato per escludere la possibilità di modifica. Una delle opzioni per ottenere il risultato desiderato è convertire Excel in formato PDF.
Traduzione nell'editor
Uno dei modi più semplici per convertire excel in pdf è salvare il documento in questo formato. Per fare ciò, seleziona il menu "File", dove fai clic sulla voce "Salva con nome".
Nella finestra che si apre, ti verrà chiesto di selezionare il percorso e il nome con cui verrà salvato il file, nonché l'estensione in cui è necessario trovare il formato PDF. Dopo aver selezionato i parametri di ottimizzazione e l'intervallo di dati da salvare, non resta che cliccare sul pulsante "Salva". Di conseguenza, verrà creato un file all'indirizzo selezionato, che contiene tutte le informazioni contrassegnate.
Utilizzo del componente aggiuntivo
Tuttavia, in alcune versioni precedenti di Excel, il PDF non è presente nell'elenco dei formati accettabili. In questo caso, dovresti usare un altro metodo installando un componente aggiuntivo speciale per il programma. Ti permetterà di convertire Excel in PDF anche se non esiste un programma che supporti questo formato. Questo plugin si chiama Salva come PDF e XPS. Può essere scaricato gratuitamente dal sito Web ufficiale di Microsoft.
Dopo aver installato il plugin, ci sono tre semplici passaggi da seguire per salvare il documento come PDF. Nel menu "File", trova la voce "Salva e invia" per le versioni 2007 e 2010 del programma e "Salva con nome" per il resto. Nel primo caso, nel menu, resta da selezionare la voce "Crea documento PDF/XPS", che aprirà una finestra con impostazioni simili a quelle per il salvataggio del documento nell'editor. Nel secondo caso, nel menu espanso, devi trovare un PDF o XPS, che aprirà la stessa finestra. Proprio come nell'editor, il componente aggiuntivo chiede all'utente di salvare l'intero documento o di lasciare solo l'intervallo di celle selezionato nella tabella.
Servizi speciali
Se non è possibile utilizzare i metodi suggeriti sopra, un convertitore speciale ti aiuterà a convertire Excel in PDF. Al momento, esistono sia servizi online speciali che programmi che non richiedono una connessione a Internet. Entrambi utilizzano lo stesso algoritmo di azioni, producendo risultati simili. In caso di utilizzo di applicazioni web, è sufficiente scaricare il documento desiderato, dopodiché, dopo un po', è necessario scaricare il risultato. In un programma offline, è sufficiente selezionare il file appropriato, specificare i parametri e il percorso per salvare il documento. Uno dei vantaggi del convertitore (da PDF a Excel) è che può tradurre anche senza l'utilizzo di programmi speciali.
Conversione inversa
Potrebbe essere necessario ripristinare il formato originale se si desidera continuare a lavorare con il file. Quindi, se converti Excel in PDF, tutti i dati rimarranno, ma le formule non saranno disponibili per l'utente. Pertanto, per mantenere segreto il processo di ottenimento dei risultati, è sufficiente eseguire due volte la trasformazione del documento. E se l'editor stesso può aiutare a tradurre in Portable Document Format, allora solo il convertitore da PDF a Excel sarà garantito per restituire i dati.
