In Microsoft Office Excel è possibile nascondere le colonne e le righe di una tabella. Ciò è utile nei casi in cui è necessario aumentare la visibilità di tabelle complesse, visualizzando solo i dati più importanti, oppure nascondere la visualizzazione di informazioni riservate.
Istruzioni
Passo 1
Quando comprimi le righe, scompaiono anche le intestazioni corrispondenti, quindi chiunque apra una cartella di lavoro di Excel può facilmente indovinare che se la riga 5 viene dopo la riga 3, la riga 4 è nascosta. Tenerne conto quando si compilano i dati sul foglio.
Passo 2
Per comprimere le righe, spostare il cursore del mouse sulla colonna con i nomi delle righe nella parte sinistra della finestra. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla riga da cui inizierà la selezione. Tenendolo premuto, sposta il cursore sulla riga in cui terminerà la selezione. Rilascia il pulsante del mouse.
Passaggio 3
Se le linee non sono contigue, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e contrassegna le linee necessarie con il mouse. In questa modalità, non utilizzare la rotellina del mouse per spostarsi sul foglio, poiché il tasto Ctrl è anche responsabile della scala della pagina. Usa la barra di scorrimento. Se vuoi ancora spostarti nel foglio con il mouse, rilascia il tasto di scelta rapida durante lo scorrimento.
Passaggio 4
Dopo aver selezionato l'intervallo desiderato, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione. Nel menu contestuale, seleziona il comando "Nascondi" facendo clic su di esso con il tasto sinistro del mouse. Le righe selezionate verranno compresse. Per eseguire questa operazione, puoi anche utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti standard.
Passaggio 5
Seleziona le linee che vuoi comprimere e fai clic sulla scheda Home. Trova il blocco "Cellule" sulla barra degli strumenti. Fare clic sul pulsante "Formato". Nel menu a tendina, seleziona il gruppo "Visibilità" e la voce "Nascondi o Mostra". Il sottomenu si espande. Seleziona il comando "Nascondi righe" al suo interno.
Passaggio 6
Per riportare la visualizzazione a righe compresse, selezionare due righe adiacenti, tra le quali sono nascosti i dati, e fare clic sulla selezione con il tasto destro del mouse. Nel menu contestuale, seleziona il comando "Visualizza". Un'altra opzione: selezionare non righe, ma celle che soddisfano le condizioni specificate. Sulla barra degli strumenti, nel menu Formato, richiamare il comando Mostra righe dal gruppo Nascondi o Mostra.