Quando si importano dati da qualsiasi programma in Excel 2007, vengono spesso generate tabelle con righe vuote. Per ulteriori lavori, è necessario rimuovere le righe vuote dal foglio Excel. Esistono metodi standard per questo, incorporati nella funzionalità dell'applicazione, e non standard, utilizzando macro e componenti aggiuntivi.
Ordinamento
Il modo più semplice per rimuovere le righe vuote da una tabella è ordinare le colonne. Per fare ciò, è necessario selezionare l'intervallo in cui si trova la tabella. Chiama sulla barra degli strumenti "Home / Ordina" e "Filtra / Ordina dal minimo al massimo". All'inizio della tabella vengono visualizzate righe vuote. Possono essere selezionati e rimossi.
Quando si utilizza l'ordinamento, c'è il pericolo che le celle con dati possano saltare a un'altra riga, quindi assicurarsi di impostare l'indicatore nella finestra di dialogo sulla posizione dell'espansione automatica dell'intervallo. In questo caso, l'ordinamento avverrà riga per riga.
Utilizzo di un filtro
È possibile utilizzare un filtro per rilevare le celle vuote. Per impostare un filtro, seleziona una colonna e richiamala sulla barra degli strumenti "Dati/Filtro". Quindi filtrare i valori nella colonna selezionando la posizione nel filtro con celle vuote. Ora la tabella visualizzerà solo le celle vuote che devono essere eliminate.
Utilizzo della funzione di selezione di un gruppo di celle
Un altro modo standard è selezionare un gruppo di celle. Per fare ciò, seleziona lo strumento di selezione sulla barra degli strumenti "Home / Trova e seleziona / Seleziona un gruppo di celle". Dovrebbe apparire una finestra di dialogo, in cui è necessario contrassegnare la selezione di celle vuote. Quindi seleziona "Home / Celle / Elimina" dal menu. Tutte le celle vuote verranno eliminate.
Se una riga contiene celle piene oltre a celle vuote, Excel 2007 visualizzerà un messaggio che indica che il comando di eliminazione non è applicabile per gli intervalli sovrapposti.
Utilizzo di macro e componenti aggiuntivi
Per risolvere il problema dell'eliminazione di righe vuote da una tabella, è possibile utilizzare una macro o un componente aggiuntivo creato appositamente per questo scopo. Una macro è una procedura scritta nel linguaggio di programmazione VBA. L'utilizzo di una macro consente di eseguire qualsiasi sequenza di azioni in Excel 2007. Puoi scrivere una macro per rimuovere tu stesso le righe vuote o scaricarne una già pronta su Internet. Puoi anche trovarlo su Internet e utilizzare un set di macro già pronto: un componente aggiuntivo che implementa la funzione di trovare e rimuovere le righe vuote.
