Come Generare Un Documento

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Anonim

Le applicazioni per ufficio più popolari sono MS Word e MS Excel del pacchetto MS Office. E capita spesso che sia necessario creare un documento in queste applicazioni, inserire (o modificare) i dati necessari e salvare, nonché creare i grafici e i diagrammi necessari ed eseguire calcoli. Tutto questo può essere fatto in vari modi.

Come generare un documento
Come generare un documento

Necessario

Computer Windows, MS Office, ABBYY Finereader

Istruzioni

Passo 1

Se vuoi creare un nuovo documento, ci sono diversi modi per farlo. Nella prima opzione, apri MS Word o MS Excel e fai clic su "File-> Nuovo-> Nuovo documento". Si aprirà un documento MS Word/Excel vuoto. Puoi anche fare clic sull'icona del foglio di carta vuoto nella barra degli strumenti. Questo creerà un documento vuoto con le impostazioni e il nome predefiniti. Un altro modo più semplice è fare clic su un punto vuoto sul desktop e selezionare Nuovo-> Documento di Word (o Foglio di Microsoft Excel).

Passo 2

È possibile generare un documento di Office utilizzando un programma di riconoscimento del testo come ABBYY Finereader. Questo programma consente di salvare i documenti scansionati e riconosciuti nei formati Word (doc) ed Excel (xls). Un'altra opzione per generare un documento è convertirlo da altri formati. Esistono speciali programmi di conversione (in alcuni casi sono incorporati nei programmi stessi) che consentono di convertire il documento corrente nei popolari formati doc e xls. In questo modo puoi, ad esempio, convertire file OpenOffice, Acrobat Reader e altri in formati Word o Excel.

Passaggio 3

Non importa come crei o formuli un documento Word/Excel, in futuro potrà essere riempito di contenuto o modificato modificandolo con la tastiera e il mouse. Potrebbe anche essere necessario inserire immagini, diagrammi, ecc. Tutto questo può essere fatto nei programmi MS Office utilizzando il menu principale.

Passaggio 4

Dopo aver terminato di lavorare con il documento, è necessario salvarlo. Per fare ciò, puoi utilizzare il menu principale ("File-> Salva" - salva il documento con il nome predefinito o "File-> Salva con nome" - in questo caso, puoi assegnare un nome arbitrario al documento). Puoi anche usare la barra degli strumenti per salvare il documento. Per salvare il documento corrente, basta fare clic sull'icona del floppy disk.

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