Affinché i dati da trasferire in Excel si distribuiscano in righe e colonne dopo l'inserimento, è necessario prima formattarli correttamente. Puoi farlo aggiungendo tabulazioni e interruzioni di riga ai caratteri ripetuti. E a volte è necessaria la manipolazione inversa dei dati del foglio di calcolo, combinando le colonne di ogni riga in una riga.
Istruzioni
Passo 1
Per la formattazione preliminare del testo con i dati, è possibile utilizzare il word processor Microsoft Word familiare alla maggior parte di noi dalla suite di applicazioni per ufficio. Tuttavia, è meglio utilizzare un semplice "Blocco note" o un editor di testo simile, ad esempio NoteTab. Il fatto è che Word avanzato cerca di formattare il testo in modalità automatica, inserendo i propri tag, cambiando le maiuscole dei caratteri, ecc. E nell'operazione successiva è desiderabile avere il pieno controllo su tutte le azioni dell'editor.
Passo 2
Incolla le terminazioni di riga nel punto in cui desideri il testo dei dati che hai copiato nell'editor. Per fare ciò, usa l'operazione di correzione automatica e i caratteri ripetuti alla fine (o all'inizio) di ogni riga del testo di origine. Un terminatore di riga non stampabile quando si incolla il testo copiato in Excel significherà che una riga di celle della tabella termina a questo punto e ne inizia un'altra.
Passaggio 3
Allo stesso modo, puoi preparare e suddividere i dati di una riga in celle separate: per questo, i separatori (ad esempio, due o tre spazi di fila) devono essere sostituiti con schede.
Passaggio 4
Quando tutte le terminazioni di riga e le tabulazioni sono a posto, seleziona tutto il testo con i dati (Ctrl + A) e copialo (Ctrl + C). Quindi passa alla finestra dell'editor della tabella, seleziona la prima cella della tabella futura e incolla il contenuto degli appunti - premi la combinazione Ctrl + V.
Passaggio 5
Tra i controlli di Excel c'è un pulsante "Combina per righe", il cui scopo è combinare tutte le celle selezionate in una riga in una. Se devi combinare l'intera tabella per righe, selezionala sopra (Ctrl + A), quindi apri l'elenco a discesa "Unisci e posiziona al centro" dal gruppo di comandi "Allinea" nella scheda "Home". In questo elenco, seleziona la riga "Combina per righe", ma tieni presente che questa operazione cancellerà tutti i dati della cella tranne il primo in ogni riga.
Passaggio 6
Per evitare la perdita di dati nell'operazione del passaggio precedente, sostituirlo con un'altra procedura. Alla riga della prima riga, aggiungi un'altra cella con la funzione "Concatena" posizionata al suo interno, in cui elenca tutte le celle con i dati di questa riga, ad esempio = CONCATENATE (A1; B1; C1). Quindi copia la cella e riempi l'intera colonna con questa formula all'altezza della tabella. Ti ritroverai con una colonna che contiene esattamente ciò che intendevi: una tabella unita a righe. Quindi seleziona l'intera colonna, copia (Ctrl + C) fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e nella sezione "Incolla speciale" del menu di scelta rapida seleziona "Incolla valori". Successivamente, tutte le altre colonne della tabella possono essere eliminate, non vengono più utilizzate nella formula.
