Utilizzando un editor di testo Word, puoi trovare una parola o una frase specifica in un documento e sostituirla con un'altra. Ciò è particolarmente utile quando si elaborano testi lunghi.
In qualsiasi versione di Word, la finestra di comando per trovare e sostituire una parola viene richiamata premendo Ctrl + H. Puoi usare la scorciatoia Ctrl + F e andare alla scheda "Sostituisci".
Nella casella "Trova", inserisci la parola che vuoi sostituire, nella casella "Sostituisci", inserisci la parola che vuoi sostituire. Nella sezione "Opzioni di ricerca", seleziona le caselle per le condizioni richieste. Se un elemento nella sezione non è disponibile, fai clic sul pulsante "Altro".
Puoi utilizzare l'opzione Carattere jolly per espandere la tua ricerca. Ad esempio, devi trovare tutte le parole che iniziano con "k" e finiscono con "p". Seleziona questa opzione, inserisci "k * p" nel campo "Trova" e fai clic su "Trova successivo". La ricerca ti darà le parole "zanzara", "calamaro", "barca", "kosovaro", "controllore", ecc.
Per trovare una parola con un numero specifico di lettere, usa il "?" Inserisci "k ??? r" nel campo di ricerca e il programma evidenzierà le parole "zanzara" e "barca". Per assistenza sull'utilizzo dei caratteri jolly, fare clic sul punto interrogativo nell'angolo in alto a destra della finestra Trova e sostituisci.
Se selezioni la casella accanto all'opzione "Tutte le forme di parole", verranno trovate tutte le parole che includono questa espressione. Ad esempio, inserendo la radice "chiave" nel campo "Trova" verranno contrassegnate le parole "avventura", "interruttore", "prigioniero" e così via.
Se fai clic sul pulsante "Sostituisci", la prima parola trovata nel testo verrà sostituita. Per sostituire tutte le parole, fai clic su Sostituisci tutto.
Puoi utilizzare la formattazione sostitutiva: ad esempio, la parola sostitutiva verrà evidenziata con spazi, tabulazioni, grassetto o un colore, ecc. Selezionare il campo "Cambia in" con il cursore, quindi fare clic su "Formato" e selezionare l'elemento desiderato dall'elenco.
Il comando Sostituisci tutto è più veloce, ma è meglio usarlo con cautela. Una sostituzione errata può essere annullata con i tasti Ctrl + Z.