Nei sistemi di gestione di database relazionali, tutte le informazioni memorizzate sono presentate in tabelle diverse. Ciò garantisce l'eliminazione della ridondanza dei dati. La selezione e il lavoro con le informazioni necessarie in tale database sono implementati, tra l'altro, utilizzando il meccanismo delle tabelle di collegamento. La relazione tra due tabelle è svolta da un campo comune in entrambe ed è specificata nello schema dati del database corrente. Inoltre, è necessario impostare un certo tipo di dati per i campi delle tabelle collegate. In caso contrario, la creazione di un collegamento tra le tabelle sarà di tipo errato o non avverrà.
Necessario
DBMS Microsoft Access Access
Istruzioni
Passo 1
Apri il tuo database in Microsoft Access DBMS. Per stabilire un collegamento tabulare, è necessario disporre di almeno due tabelle nel database.
Passo 2
Compila i campi delle tabelle con i dati. Tuttavia, tieni presente che per collegare questi campi della tabella, devono avere un tipo di dati simile. Quando si crea una relazione uno a molti, il campo nella prima tabella può essere di tipo Contatore. In questo caso il campo corrispondente della seconda tabella deve essere di forma numerica. Imposta il campo con il tipo di contatore come chiave.
Passaggio 3
Aprire lo schema dei dati del database corrente. Per fare ciò, selezionare le voci "Strumenti" - "Schema dati …" nel menu Access DBMS. Sullo schermo apparirà un'area, che contiene tutti gli elementi correlati della base. Se l'area è vuota, si aprirà automaticamente la finestra Aggiungi tabelle. Altrimenti, viene richiamato dal menu contestuale di quest'area.
Passaggio 4
Includere le tabelle collegate nello schema dei dati aperti. Per fare ciò, selezionare il nome della tabella richiesta nell'elenco e fare clic sul pulsante "Aggiungi". In questo caso, nell'area del diagramma appariranno le immagini delle tabelle con i campi.
Passaggio 5
Costruisci una relazione tra le tabelle. Per fare ciò, usa il mouse per afferrare il campo di collegamento in una delle tabelle, trascinalo e rilascialo sullo stesso campo nell'altra tabella. Quindi l'applicazione visualizzerà la finestra di creazione della connessione.
Passaggio 6
In questa finestra, negli elenchi a discesa, specificare i nomi richiesti dei campi, se non è stato possibile impostarli esattamente con il movimento del mouse. Selezionare tutte le caselle di controllo degli elementi per garantire l'integrità dei dati e le modifiche ai dati a catena nelle tabelle correlate.
Passaggio 7
Il tipo di relazione impostato verrà visualizzato nella parte inferiore della finestra. Esistono tre tipi di relazione in totale: uno a uno, uno a molti e molti a molti. Se hai bisogno di una relazione di tipo diverso per le tabelle collegate rispetto a quella che si riflette nella finestra, hai impostato in modo errato i tipi di dati dei campi delle tue tabelle.
Passaggio 8
Per stabilire una connessione, fare clic sul pulsante "Crea" nella finestra. Nell'area dello schema dei dati, viene visualizzato un collegamento tra le due tabelle da un campo al successivo. Il tipo di collegamento verrà visualizzato schematicamente nella finestra sulla riga con il numero 1 e un segno di infinito, che denota una relazione "a molti". Salva il database. Le due tabelle del database sono ora collegate nella relazione indicata.
