Microsoft Office Word è progettato per creare e modificare documenti di testo. Se il tuo testo contiene molti spazi non necessari, puoi affrontare questo problema in Word in diversi modi.
Istruzioni
Passo 1
Lo spazio si riferisce ai caratteri di formattazione nascosti, infatti è un carattere stampabile indipendente, si trova nel documento. Se hai impostato di nascondere questi caratteri invisibili, vedrai solo lo spazio vuoto tra le parole. Allo stesso tempo, non è sempre possibile determinare a occhio quanti spazi ci sono nel testo - uno o più.
Passo 2
Per sapere dove rimuovere gli spazi extra, rendi visibili i caratteri di formattazione. Per fare ciò, apri la scheda "Home" e fai clic sul pulsante con il simbolo "¶" nel gruppo "Paragrafo". Nel documento, tutti gli spazi saranno contrassegnati con un "•", non viene stampato, ma facilita l'orientamento nel testo.
Passaggio 3
Posiziona il cursore dopo lo spazio extra e premi il tasto Backspace - lo spazio verrà rimosso. In alternativa, posizionare il cursore davanti allo spazio extra e premere il tasto Canc. Questi metodi sono adatti se stai modificando una piccola parte di testo. È meglio utilizzare un altro metodo per rimuovere gli spazi in un documento di grandi dimensioni.
Passaggio 4
Seleziona una parte di testo o un intero documento. Fare clic sulla scheda Home e trovare la sezione Modifica. Fare clic sul pulsante "Sostituisci". Nella finestra che si apre, assicurati che la scheda "Sostituzione" sia attiva. Immettere più spazi nel campo Trova e solo uno nel campo Sostituisci con. Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto".
Passaggio 5
Attenzione, gli spazi nella finestra di sostituzione non sono indicati in alcun modo. Se ci sono spazi doppi nel testo, inserisci due spazi nella finestra "Trova", se ci sono spazi tripli - tre, rispettivamente. Potrebbe essere necessario ripetere l'azione più volte per una quantità diversa di spazi extra.
Passaggio 6
Dopo aver eseguito ogni comando, l'editor di Word ti informa su quante sostituzioni sono state fatte nel testo. Quando hai finito di sostituire più spazi con uno solo, chiudi la finestra Sostituisci. Puoi valutare il risultato attivando la stessa modalità di visualizzazione dei segni di paragrafo e di altri caratteri di formattazione nascosti.
