Specialisti e contabili alle prime armi spesso si pongono la domanda: come calcolare un pagamento anticipato in 1C 8.3, stipendio e personale? C'è una reale possibilità di calcolare un anticipo sul programma ed è necessario trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche?
Nella moderna legislazione sul lavoro non esiste il concetto di "pagamento anticipato", tk. è ricordato fin dall'epoca sovietica ed è ancora in circolazione.
Accumulo di anticipo in 1C 8.3 stipendio e personale
Secondo il Codice del lavoro, gli stipendi devono essere pagati ai dipendenti 2 volte al mese (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'anticipo è lo stipendio della prima metà del mese. La data di effettiva ricezione del reddito è l'ultimo giorno del mese per il quale è stato maturato (articolo 223 del Codice Fiscale della Federazione Russa).
Di conseguenza, non è necessario calcolare la liquidazione con i dipendenti per la prima metà del mese in 1C, perché questo può portare a errori nella contabilizzazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche in futuro. In 1C 8.3 "Salario e personale" c'è un documento: "Accantonamento per la prima metà del mese". La sua funzione è quella di calcolare lo stipendio per la prima metà del periodo, non effettua registrazioni di competenza.
Luogo di indicazione del metodo di calcolo dell'anticipo
Nel programma puoi trovare tre tipi di calcolo dell'anticipo:
- Importo fisso;
- Percentuale della tariffa;
- Calcolo per la prima metà del mese.
Quando un dipendente viene assunto con contratto, la modalità di calcolo dell'anticipo è indicata nel documento “Assunzioni”. Inoltre, per vedere queste informazioni, puoi trovarle nella directory "Dipendenti". L'importo del pagamento anticipato deve essere stabilito in anticipo, resta solo da pagarlo. Per questo, viene utilizzato uno dei fogli: alla banca, alla cassa, pagamenti tramite il distributore, l'elenco dei trasferimenti sui conti.
Processo di calcolo anticipato:
- Devi andare al menu "Pagamenti" - "Tutti gli estratti conto";
- Fare clic su "Crea" e quindi selezionare il foglio richiesto ai fini della maturazione;
- È necessario scegliere un'organizzazione adatta in cui il dipendente riceverà un anticipo;
- Indichiamo il mese e la data di pagamento alla cassa;
- L'elenco "Paga" scompare, è necessario selezionare "Avanti".
- Aggiungi dipendenti dell'organizzazione nella tabella (puoi utilizzare il pulsante "Riempi" se i dipendenti sono stati inseriti in precedenza);
- Eseguiamo e chiudiamo. Procedura standard.
In una situazione in cui un dipendente è stato predisposto per calcolare un anticipo con una "Percentuale della tariffa", il programma, scegliendolo nel documento, calcolerà da solo l'importo dell'anticipo, tenendo conto della percentuale precedentemente impostata.
Processo di calcolo per la prima metà del mese
Questo calcolo nel programma è proporzionale alle giornate lavorate, si può tenere conto anche della vacanza e della sua estensione, ma queste voci devono essere specificate separatamente.
- È necessario creare un documento "Account per la prima metà del mese".
- Apri il menu "Salario" - la voce "Tutti gli addebiti";
- Fare clic su "Crea", quindi selezionare "Raccolta per la prima metà del mese";
- Allo stesso modo, compila i campi e aggiungi il dipendente alla tabella;
- La colonna "Raccolta" è obbligatoria. Un dipendente può avere addebiti diversi, ad esempio "Pagamento stipendio". Tutti gli addebiti pianificati possono essere presi in considerazione in righe aggiuntive.
- "Accrual" serve solo per calcolare l'importo dell'anticipo. Per un mese, i ratei vengono effettuati alla fine del mese.
